Taller evaluativo - 11°AB - Tecnología e Informática - Periodo 4

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Taller evaluativo - 11°AB - Tecnología e Informática - Periodo 4

Mensaje  Deisy Pestana el Miér Sep 15, 2010 1:27 am

Con base en un tutorial de Microsoft Access 2007, los videos aquí propuestos y la información que tu consideres oportuna resuelve:

1. ¿Qué es access?
2. ¿Cuál es la ruta de acceso para ingresar a este programa?
3. ¿Qué características tiene la ventana inicial de access?
4. ¿Qué acción se debe tomar frente al mensaje de seguridad que aparece al abrir una base de datos existente?
5. ¿Qué nombre recibe el área situada al lado izquierdo de la ventana y características tiene?
6. ¿Qué procedimiento se debe realizar para visualizar una tabla ya creada?
7. Enumera la cintas de opciones más comunes y para qué sirven?
8. Da el concepto de bases de datos y sus características en access.
9. Enumera los pasos para crear una base de datos nueva.
10. ¿Cuál es la extensión de los archivos creados en access 2007?
11. ¿Qué se debe tener en cuenta al introducir datos en una base de datos?
12. Anota los tipos de datos utilizados en access.
13. ¿Qué debes hacer para agregar un nuevo campo a la tabla?
14. ¿Qué procedimiento se debe realizar para guardar una tabla y por qué es importante darle un nombre?
15. ¿Cuando utilizamos la opción tipo de objetos?
16. ¿A qué se denomina tabla y que la caracteriza?
17. ¿Qué dos opciones tenemos para crear tablas?
18. Al momento de crear una tabla se tienen en cuenta tres elementos, descríbelos.
19. ¿Por qué es necesario crear una clave principal o llave primaria?
20. ¿Qué debes hacer para agregar una columna o nuevo campo a la tabla en la vista diseño y como visualizarla en vista hoja de datos?

21. Elabora un mapa mental que muestra de manera estructura el contenido del taller y móntalo en este foro. (Este último se tomará en cuenta de manera independiente).



Deisy Pestana

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Re: Taller evaluativo - 11°AB - Tecnología e Informática - Periodo 4

Mensaje  muriel el Dom Oct 10, 2010 12:15 pm

RESPUESTA
1)Access es el programa de microfot office para crear base de tatos con la cual funciona de los diseño interactivo. La biblioteca de platilla de seguimiento y la capacidad de trabajar con numerosos orígenes de datos . Access 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funcionales con necesarios profundo conocimientos de base de datos.
2)Botón de inicio
Todos los programas
Microfot office
Microfot office access 2007
3) Contiene herramientas mas eficaces que le ayudara a realizar con seguimiento de información de manera mas rápida en un entorno manejable.
Obtenga el contenido mas víciente mientras trabajas con 2007 microfot office
-guía de interfaz del usuario de Access 2007
- organice todos objetos con el nuevo panel de exploración office de Access
- masen office online
4) Hacer clic en opción habilitar en este contenido aceptar
5) Se llama nudo panel de control y tiene características como.
- todas las tablas
- consulta
- informe
- copia desempleado
6) Utiliza el panel de exploración
Ase clic que crea
7)- crear
-datos externos
-herramientas de base de datos
*crear: es punto de partida para agregar nuevos ogetos que permite crear rápidamente nuevas formularios, informes, tablas lista de sharepoint, consulta macros y modelos
* Datos externos:con este cómodo entre otros casa integrar datos de Access con Access Word de forma muy sencilla
*Herramienta de base de datos: de aquí podrá iniciar el editor visual básico mostrar u ocultar relaciones o dependencia de objetivo, ver las hojas de propiedades, analizar tablas de rendimientos, y mover datos de SQL
8)Una base de datos es una recopilación de datos ordenados y coherentes que permiten la introducción ,modificación, búsqueda y eliminación y eliminación de los mismos a través de distintas obsiones las base de datos microfot office Access incluye dentro de sus objetos las tablas
9)- Inicio de office
-Luego pulso el cómodo nuevo
*creamos una base de datos en blanco, comenzamos asignarle un nombre al archivo
A continuación, pulsa sobre el cono de examinar para especificar la ubicación de un nuevo archivo
• Se abre la ventana examina desde aquí haremos clic sobre la carpeta donde queremos que se guarde el nuevo archivo
• Desde el ítem tipo de archivo que podemos desplegar el menú para seleccionar la versión de Access en la que queremos guardarlo
• Pulsar sobre el botón aceptar
10º Access ha creado una extensión al archivo. Todos los archivos que se generan de este programa tendrá la extensión Acedb
• Luego una vez nombrada y ubicada la nueva base de datos pulsa crear
• Access crea la base de datos y a continuación abre una tabla vacía denominada tabla en la vista hoja de datos
• Para crear datos comienza a escribir o bien pega datos en la vista hoja de datos es muy similar a escribir datos en una hoja de calculo Excel
• Hacemos doble clic sobre la celda del encabezado de la primera columna y escribimos un nombre para poder introducir los datos debemos darle formato ala columna, dentro la ficha hoja de datos despliega el menú tipo de datos
• Seleccionamos textos como tipos de datos
• Haciendo clic en la celda podemos escribir los datos
• Siempre y cuando sea posible deberás estructurar la tabla de modo que cada columna contenga el mismo tipo de datos ya sea texto, fecha, numero y algún otro tipo de datos de este modo resulta más fácil crear, consultar formularios, informes que seleccione únicamente los datos deseados
11º Para introducir datos en una nueva columna, pulsa sobre la celda agregar nuevo campo
• La denominamos monto observar que la derecha de esta columna aparece automáticamente la indicación insertar nuevo campo
• Desplegar el menú tipo de datos
• Ya podemos incorporar de modo que quedará expresada en Euros
• Para incorporarse la tabla le asignaremos un nombre hacemos clic derecho sobre la pestaña tabla 1
• Centrar el menú conceptual, pulso sobre el menú guardar
• Se abre el cuadro de dialogo GUARDAR COMO. Completamos la casillas nombre de la tabla
• Pulsar el botón aceptar
• Ya hemos guardado la tabla con el nombre de ventas
• Dentro del panel de exploración, pulsa sobre el botón todas las tablas
• Dentro del menú despegable pulsa sobre el ítem tipo de objeto

12º Una tabla es un objeto donde guarda los requisitos de la base de datos, las tablas organizan los datos en columnas denominadas campos y filas denominadas registros
• Para crear una tabla pulsa la ficha crear
• Podemos crear tablas desde la vista diseño, para crear desde la vista diseño pulsa en diseño de tabla
• Aparece una nueva ficha de tabla donde podrás configurar los campos de la misma, como se puede observar, la ventana esta dividida en dos secciones bien diferentes
• La parte superior esta dividida a su vez en tres columnas denominadas nombre de campo tipo de datos y descripción.
• En la columna nombre de campo escribimos el nombre con que identificaremos los datos que guardará la tabla
• Pulsar sobre la columna tipos de datos
• Observa que está columna cuenta con un despegable en que debemos elegir , la categoría que mejor se ajuste al tipo de información que vamos a guardar
• Al desplegar el menú podemos seleccionar entre otros. Las categorías de texto, menú, fecha/hora o monedas seleccionamos texto
• La columna descripción esta determinada a escribir cualquier información que nos sirva de aclaración respecto al contenido o uso del campo, esta información nunca intervendrá en el diseño o contenido de la base de datos
• En la parte inferior izquierda de la ventana se mostrará la propiedad del campo a través de las pestañas, generalmente y búsqueda podemos especificar parámetros como tamaño del campo valores que admite valor predeterminado.
• En la parte interior derecha de la ventana podemos, ver un cuadro descriptivo de tipo de datos o propiedad del campo seleccionado.
• Para ver la tabla creada en la vista hoja de dato pulsa sobre el comando ver.
• Dentro del menú despegable seleccionamos vista hoja de datos
• Aparece un cuadro de dialogo que nos permite que guardemos la tabla ante creada pulsar sobre el botón si.
• Nos conviene introducirle un nombre ala tabla que acabamos de crear para luego identificarla.
• Aparece un cuadro de dialogo recomendado, introducir una clave primaria ala tabla en el botón s
• Aparece la columna de p. a su derecha la columna producto que hemos creado en al vista diseño.
• Veamos la vista diseño para agregar mas columnas desde allí
13º para insertar una nueva columna ala tabla dentro de la vista diseño debes agregar una fila, pulsando sobre el botón insertar fila.

• Le asignamos un nombre dentro del menú despegable tipo de dato selecciona moneda.
• Para ir rápidamente ala vista hoja de datos. podemos pulsar sobre el icono de acceso directo.
• Observa que cada una de las columna corresponde con cada fila que acabamos de crear en la vista diseño, vamos ahora a introducirle datos para comprobar que respeta el tipo de datos que hemos establecido tal y como lo habíamos fijado en la vista diseño se han respetado los formatos de cada establecido
14º Cuando importa la información se crea una copia de la información en una nueva tabla de la base de datos actual.
• Pulsar el menú de datos externo
• Veamos que Access adopta los comandos, pulsa en el icono de Excel dentro del grupo importar
• Aparece un cuadro de dialogo para configurar la importancia de los datos de axcel simplemente especificamos una ruta en nombre de archivo y donde y como deseamos almacenar los datos en la base de datos actual.
• Se abre la ventana abrir archivos fíjate que solo se muestra con estación. XLSX O XLS para versiones inferiores a windows vista.
• Hemos localizado el archivo sobre el archivo lista de precios de productos 11.
• Los datos guardados en las primeras ventanas de exploración donde se podía la ubicación y nombre del archivo. El archivo seguido pulsar aceptar
• Abrirá un existente para la importancia de la hoja de calculo con una vista previa de contenido de archivo.
• Seleccionamos la hoja que contiene la información a importar y pulsamos siguiente.
• En esta pantalla existente nos preguntan si las primera fila incluye datos o nombre de columnas, activa la casilla primera fila contiene encabezados de columnas para continuar pulsa sobre el botón siguiente.
• Esta ventas nos permite especificar cada campo que estamos importando, seleccionado pedemos fijar algunos parámetros para definir cada columna que parezca a configurase como un campo. Normalmente el propio existente configura automáticamente cada columna por lo que no será necesario muchos cambios.
• Debemos definir que el campo fusionara como clave primaria. Pulse sobre el botón siguiente.
• Puede por dejar que microfot office Access añade su propio cambio clave o puede seleccionar uno de los mismo uno de los campos importar.
• Pulsa la casilla de verificación elegir la clave primaria.
• Seleccionamos clave respetando las condiciones necesarias para este tipo de campo, es decir que no exista elementos repetidos en el.
• Pulsamos el siguiente para continuar.
• Por ultimo escribamos el nombre asignado para la tabla, este caso lo llamaremos presión.
• Pulsa ene. Botón finalizar para continuar la importancia de la tabla de axcel.
• Al hacer la primera vez que importamos un archivo nos preguntamos si queremos guardar los datos realizados en la importancia para que podamos realizar con mayor rapidez.
• El proceso de vinculación es similar al importación de tabla, con la diferencia de que la importación obtiene una capia de los datos importados la vinculación comparte el mismo origen de datos.
• Ahora pulso examinar para buscar el archivo.
• Selecciono el archivo y pulsamos en abrir.
• Luego le introducimos un nombre ala tabla vinculada y pulsemos en finalizar.
• Para ver la tabla vinculada pulsemos en precoz.
• Las consultas son las formas mas sencillas de obtener y localisar la información de datos en Access, veamos como obtener localizar datos realizados con contactos.
• Creamos la tabla de contacto.
• Comenzamos por crear una nueva consulta pulsemos en el menú crear.
• Veamos que Access adapta las opciones del menú.
15º veamos que aparece el objeto de dicha consulta en el panel de objeto de base de datos pulsando el para abrirlo.
• Veamos que se vuelve aparecer la consulta, una de las herramientas potente es axcel en el auto filtro es Access, existe una herramienta similar a los filtro.


PREGUNTAS
1º Que es Access
2º cual es la ruta de acceso para ingresar a este programa.
3º que características tiene la ventana inicial de Access
4º que acción se debe tomar frente al mensaje de seguridad que aparece al abrir una base de datos existente.
5º que nombre recibe el área situada al lado izquierdo de la ventana y que características tiene.
6º que procedimientos se debe visualizar para realizar una tabla ya creada.
7º enumeras las cintas de opciones mas comunes y para que sirven.
8da el concepto de base de datos y sus características en Access.
9º enumera los pasos para crear una base de datos nueva.
10º cual es la extensión de los archivos creados en Access 2007.11º
11º que se debe tener en cuenta al introducir datos en una base de datos
12º anota los tipos de datos utilizados en Access.
13º que debes hacer para agregar un nuevo campo ala tabla.
14º que procedimientos se debe realizar para guardar una tabla y por que es importante darle un nombre.
15º cuando usamos la opción tipo de objetos.
16º aque se denomina tabla y que la caracteriza.
17º que dos opciones tenemos para crear tablas.
18º al momento de crear una tabla se tiene en cuenta tres elementos descríbelos.
19º por que es necesario crear una clave principal o llave primaria.
20º que debes hacer para agregar una columna o nuevo campo ala tabla en la vista diseño y como visualizarla en vista hoja de datos.
21º elabora un mapa mental que muestre de manera estructural el contenido del taller y móntalo en este foro.




INTEGRANTES: GRUPO N° 9 GRADO 11°B


MURIEL ESPINOSA ALEXANDER
GIRALDO RAMIREZ ROSA
PESCADOR NAVARRETE EDILMA









Última edición por muriel el Lun Oct 11, 2010 9:56 pm, editado 1 vez

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Bases de datos: Solucion del taller

Mensaje  Anngi Rambal el Dom Oct 10, 2010 3:05 pm

1. ¿Qué es Acces?
R: Es el programa de Microsoft Office para crear bases de datos. Con las nuevas funciones de diseño interactivo, la biblioteca de plantillas de seguimiento y la capacidad de trabajar con numerosos orígenes de datos.
Acces 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funciones sin que sea necesario profundos conocimientos sobre bases de datos.

2. ¿Cual es la ruta de acceso para ingresar a este programa?
R: * Pulsar el botón de inicio de Windows
* Seleccionar todos los programas
* Seleccionar Microsoft Office
* Seleccionar el programa Microsoft Office Acces 2007

3. ¿Qué características tiene la ventana inicial de Acces?
R: cuando accedemos, aparece la nueva ventana de introducción a este programa, el cual permite el acceso rápido a la aplicación y a una biblioteca de plantillas de base de datos de diseño profesional.

4. ¿Qué acción se debe tomar frente al mensaje de seguridad que aparece al abrir una base de datos existente?
R: como sabemos que el contenido es fiable, activamos la casilla habilitar este contenido y presionamos aceptar.

5. ¿Como se llama el área situada al lado izquierdo y cuales son sus características?
R: el área situada en la parte izquierda de la ventana es el nuevo panel de exploración que muestra el contenido de la b se de datos. El panel de exploración reemplaza la ventana base de datos de las versiones anteriores.

6. ¿Qué procedimientos se deben realizar para visualizar una tabla ya creada?
R: Presionamos el botón de inicio de Acces y agregamos el nombre de la tabla y presionamos aceptar.





7. Enumera las cintas de opciones más comunes de Acces y para qué sirven.
R: * Crear: permite crear rápidamente nuevos formularios, informes, tablas, listas de SharePoint, consultas, macros, módulos, etc.
* Datos externos: permite integrar datos de Acces con Excel y Word de forma muy sencilla.
* Herramientas de bases de datos: permite iniciar el editor visual Basic. Mostrar u ocultar relaciones, ver la hoja de propiedades, analizar tablas y rendimientos, mover datos a SQL Selver, etc.

8. Da el concepto de base de datos y sus características en Acces.
R: Una base de datos es una recopilación de datos ordenados y coherentes, que permite realizar diversas funciones con estos, ya sea de guardar o eliminar. La base de datos Microsoft Office Acces incluye las tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos.

9. Enumera los pasos para crear una base de datos.
R: * Pulsar el botón de inicio de Acces
* Pulsar la opción comando nuevo.

10. ¿Cuál es la extensión de los archivos creados en Acces 2007?
R: .accdb

11. ¿Qué se debe tener en cuenta al momento de introducir datos en una base de datos?
R: Debemos darle formato a la columna

12. Anota los tipos de datos utilizados en Acces.
R: textos, fechas, números o algún otro tipo de datos.

13. ¿Qué debes hacer para agregar un nuevo campo a la tabla?
R: Pulsar la celda agregar nuevo campo.

14. ¿Qué procedimiento se debe realizar para guardar una tabla y porque es importante darle nombre?
R: * Hacer clic derecho sobre la opción tabla 1
* Pulsar sobre el icono guardar.
Es importante darle nombre para diferenciarla de las bases de datos ya creadas.

15. ¿Cuándo utilizamos la opción tipo de objetos?
R: Se utiliza la opción tipo de objetos para seleccionar el tipo de objeto que se va a realizar o trabajar en la tabla.

16. ¿A que se denomina tabla y que la caracteriza?
R: Una tabla es un objeto donde se guardan los registros de la base de datos. Las tablas organizan los datos en columnas, denominadas campo, y fila, denominadas registros.

17. ¿Qué dos opciones tenemos para crear tablas?
R: Hoja de datos y Diseño

18. Al momento de crear una tabla se tiene en cuenta tres elementos, descríbelos.
R: * Nombre de campo: escribimos el nombre con el que identificaremos los datos que guardara la tabla.
* Tipo de datos: permite elegir la categoría que se ajuste al tipo de información que se va a guardar.
*Descripción: permite escribir cualquier información que nos sirve de aclaración respecto al contenido o uso del campo.

19. ¿Por qué es necesario crear una clave principal o llave primaria?
R: Una tabla debe tener una clave principal para que pueda definir una relación entre la tabla creada y las otras tablas que se han creado.

20. ¿Qué debes hacer para agregar una columna o nuevo campo a la tabla en la vista diseño y como visualizarla en vista hoja de datos?
R: Para agregar una columna a la tabla desde la diseño, debes agregar una fila. Para visualizarla, presionamos el icono de su acceso directo.
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Última edición por Anngi Rambal el Dom Oct 31, 2010 10:22 pm, editado 1 vez

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Respuesta Taller Evaluativo de Access

Mensaje  Carlos Arroyave el Dom Oct 10, 2010 4:33 pm

1. ¿QUE ES ACCESS?
Microsoft Office Access es el programa de Microsoft Office para crear bases de datos con nuevos diseños interactivos, la biblioteca de plantillas de seguimiento y la capacidad de trabajar con numerosos orígenes de datos. Access 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funcionales sin que sea necesario profundos conocimientos sobre bases de datos.
2. ¿Cuál es la ruta de Access para ingresar a estos Tutos?
Pasos para ingresar al programa Access
1. Inicios
2. Microsoft office
3. Microsoft office Access

3. ¿Qué características tiene la ventana de Access?
Permite el acceso rápido a la aplicación y a una biblioteca de plantillas de bases de datos de diseño profesional.
4. ¿Qué acción se debe tomar frente al mensaje que aparece al abrir una base de datos existentes?
Pasos a seguir
1. Opciones
2. Pulsamos habilitar este contenido (en caso de que el contenido sea confiable)
3. Aceptar
5. ¿Qué nombre recibe el área situada al lado izquierdo de la ventana y que características tiene?
Es el nuevo panel de exploración que muestra el contenido de la base de datos. El panel de exploración reemplaza la ventana base de datos de las versiones anteriores.
6. ¿Qué procedimiento se debe realizar para visualizar una tabla ya agregada?
Buscar en la parte izquierda y posteriormente dar clic en cualquier tabla que ya este creada.
7. ¿Enumera la cinta de opciones más comunes de Access y para qué sirven?
1. CREAR: Es el nuevo punto de partida para agregar nuevos objetos. Permite crear rápidamente formularios, tablas, listas de SharePoint, consulta, macros, módulos, etc.
2. DATOS EXTERNOS: Con estos comandos podrás entre otras cosas integrar datos de Access con Excel y Word de forma sencilla.
3. Herramientas de bases de datos: desde aquí podrás iniciar el editor de visual Basic, mostrar u ocultar relaciones o dependencias del objeto, ver la hoja de propiedades, analizar tablas y rendimientos, mover datos a SQL Server, etc.


8. Da el concepto de base de datos y sus características en Access
Una base de datos es una recopilación de datos ordenados y coherentes, que permite la introducción, modificación, búsqueda y eliminación de los mismos atreves de distintas opciones. Las bases de datos de Microsoft office incluye dentro de sus objetos las tablas, las consultas, formularios, informes, macros y módulos.
9. Enumere los pasos para crear una base de datos
1. Pulsar el botón de inicio de office
2. Nuevos
3. Asignarle un nombre
4. Examinar (para crear su ubicación)
5. Aceptar
6. Crear
10. ¿Cuál es la extensión de los archivos creados en Access 2007?
Para los archivos creados en Access 2007 se le asigna la extensión accdb
11. ¿Qué se debe tener en cuentas al momento de introducir datos en las bases de datos?
Para poder introducir los datos debemos darle formato a la columna. Dentro de la ficha hoja de datos, desplegamos el menú tipo de datos.
12. Anota los tipos de datos que se listan en la base de datos de Access
Entre los tipos de datos que se alistan tenemos:
Texto
Memo
Fecha/hora
Moneda
Si/no
Hipervínculo
13. ¿Que debes hacer para agregar un nuevo campo a la tabla?
Pulsar sobre la celda agregar nuevo campo y automáticamente en la parte derecha aparece automáticamente la indicación agregar nuevo campo
14. ¿Qué procedimientos se deben realizar para guardar una tabla y porque es importante darle nombre?
Es importante darle un nombre a la tabla para reconocerla. Para guarda la tabla se procede así:
1. Clic derecho pestaña tabla
2. Clic icono guardar
3. Nombre de la tabla
4. Aceptar
15. ¿Cuándo utilizamos la opción tipo de objetos?
Cuándo queremos visualizar en la categoría tablas, las tablas que ya están creadas y a las cuales ya les hemos asignado ya nombre. Esta vista nos posibilita ver los objetos fácilmente.
16. ¿A que se le denomina tabla y que la caracteriza?
Las tablas son un objeto donde se guardan los registros de las bases de datos. Las tablas organizan los datos en columnas, denominadas campo, y filas denominadas registros.
17. ¿Cuáles son las dos opciones para crear tabla?
Paras crear tablas podemos optar por crearla desde la vista diseño de diseño o desde la opción hoja de datos, (crear, escoges tu opción, configurar los campos).
18. ¿Al momento de crear una tabla se debe tener en cuenta tres elementos, descríbelos?
Los tres elementos que aparecen al momento de crear una tabla son: nombre de campo, tipo de datos, descripción.
Nombre de campo: En esta columna escribimos el nombre con el que describiremos los datos que guardará la tabla.
Tipo de dato: Aquí deberemos elegir la categoría que mejor se ajuste al tipo de información que vamos a guardar.
Descripción: la columna descripción está destinada a escribir cualquier información que nos sirva de aclaración respecto al contenido o uso de los campos ( esta información nunca intervendrá en el diseño o el contenido de la base de datos, además es opcional.
19. ¿Porque es necesario crear una clave principal o llave primaria?
Una tabla debe tener una clave principal para que pueda definir una relación entre esta tabla y otras tablas de la base de datos.
20. ¿Que debes hacer para agregar una columna o nuevo campo en la tabla, en la vista diseño y como visualizarlo en la vista hoja de datos?
Volvemos a la vista diseño para agregar más columnas desde allí.
Pasos
1. Insertar filas
2. Le asignamos un nombre
3. Escogemos el tipo de datos y configuramos el campo.


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Carlos Arroyave
Kevin Galé
11A





Última edición por Carlos Arroyave el Dom Oct 31, 2010 7:57 pm, editado 2 veces

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nuris baltazar y rosiris espinoza grupo 10 11B

Mensaje  muriel el Dom Oct 10, 2010 5:00 pm

SOLUCION DEL TALLER EVALUATIVO 11°B
NURIS BALTAZAR Y ROSIRIS ESPINOZA
1.Es un programa Microsoft office Access para crear bases de datos
2.Comenzamos a unir Access , pulsar
-botón de inicio
-todos los programas
-Microsoft office
-Microsoft office Access 2007
3. contienen herramientas que nos ayudan a realizar un seguimiento informativo
4. la acción que debemos tomar es seguir las opciones indicadas para que nuestro computador no corra ningún riesgo, luego activamos habilitar y por ultimo aceptar
5. el nombre que recibe esta ventana es NUEVO PANEL DE EXPLORACION, la cual nos muestra el contenido de bases de datos y sus características es reemplazar la ventana de base de datos
6. se debe visualizar el panel de exploración y se le da clic a la tabla ya creada
7.tiene un área estándar denominada CINTA DE ACCIONES que remplaza las capas de menú y barras de herramientas de las versiones anteriores
- pulsar sobre ficha creada
-datos externos
- herramientas de bases de datos
8. es una recopilación de datos ordenados y coherentes que permite la introducción modificación, búsqueda y eliminación de los mismos y se caracteriza por las tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos
9.pasos
-pulsar en el botón de inicio de office
-pulsar en el comando nuevo
-en una base de datos en blanco se empieza por asignarle un nombre al archivo
-pulsar sobre el icono examinar
-pulsar sobre el botón aceptar
10. todos los archivos que se generen desde Access tendrán la extensión accdb
11. para introducir datos en una nueva columna pulsa sobre la celda agregar nuevo campo se denomina monto donde se observa que a la derecha de esta columna aparece automáticamente la indicación agregar nuevo campo
- desplegamos menú tipo de datos
-selecciona el tipo de dato moneda
-incorporar el monto que queda expresado en euros
12. agregar nuevo campo
-pulsar diseño de tabla.
-la ventana está dividida en dos secciones diferentes.
-en la parte superior está dividida en dos columnas.
13. para inserta una nueva columna a la tabla dentro de la vista diseño, debemos agregar una fila sobre el botón insertar fila, asignar un nombre dentro del menú tipo de dato.
14. – pulsar en el menú de datos externos
-vemos que Access adapta los comandos. Pulsar en el icono Excel dentro del icono importar
-la importación de los datos de Excel se especifica en una ruta, nombre de archivo donde y como deseamos almacenar los datos en la base de dato actual
-pulsar sobre el botón examinar
15. aparece el objeto de dicha consulta en el panel de objeto de la base de datos, pulsar en el panel abrir, una de las herramientas más potentes de Excel es el auto filtro que es similar a los filtros donde se quiere obtener los contactos de valencia pulsamos en cualquier valor de las columnas
16. las tablas organizan los datos en columnas denominadas campos y filas denominadas registro
- para crear una tabla pulsamos en la ficha crear
17. crear y diseño de tabla
18. configurar los campos
-nombre de campo
-tipos de datos
-descripción
20. para insertar una nueva columna a la tabla dentro de la vista diseño, debes agregar una fila.
-pulsa sobre el botón insertar filas
-asignar un nombre
-tipo de datos
-acceso directo.




Última edición por muriel el Miér Oct 13, 2010 7:38 pm, editado 1 vez

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Solucion del taller BASES DE DATOS EN ACCES.

Mensaje  Ever Jaraba el Dom Oct 10, 2010 5:32 pm

1. ¿Qué es Access?
R// es el programa de Microsoft office para crear base de datos. Con las nuevas funciones de diseño interactivo, la biblioteca de plantillas de seguimiento y la capacidad de trabajar con numerosos orígenes de datos, Access 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funcionales sin que sean necesarios profundos conocimientos de bases de datos.

2. ¿cuál es la ruta de acceso para ingresar a Access?
R// pasos
• Clic en botón inicio
• todos los programas
• Microsoft office
• Seleccionar Microsoft office Access 2007

3. ¿Qué características tiene la ventana inicial de Access?
R// Tiene una característica la cual es que permite
El acceso rápido a la aplicación y a una biblioteca de plantillas de bases de datos de diseño profesional.

4. ¿Qué acción se debe tomar frente al mensaje de seguridad que aparece al abrir una base de datos existentes?
R// la opción que se debe tomar frente al mensaje de seguridad es pulsar el botón aceptar.

5. ¿Qué nombre recibe el área situada al lado izquierdo de la ventana y que características tiene?
R// recibe el nombre de nuevo panel de exploración, y sus características son: tabla 1, tabla 2, consulta, informe, copia de empleados y componentes.

6. ¿Qué procedimiento se debe realizar para visualizar una tabla ya agregada?
R// se le da clic en tabla 2 para visualizar la tabla ya creada.

7. ¿enumera las cintas de opciones más comunes de Access y para qué sirven?
R//
1: Crear
La ficha crear es el nuevo punto de partida para agregar nuevos objetos.
Permite crear rápidamente nuevos formularios, informes, tablas, listas de SharePoint, consultas, macros, módulos, etc.

2: Datos externos
Permite integrar datos de Access con Excel y Word de forma muy sencilla.

3: Herramientas de bases de datos
Desde aquí podremos iniciar el editor de visual Basic, mostrar u ocultar relaciones o dependencia del objeto, ver la hoja de propiedades, analizar tablas y rendimientos, mover datos a SQL selver, etc.

8. ¿Da el concepto de bases de datos y sus características en Access?
R// una base de datos es una recopilación de datos ordenados y coherentes que permiten la introducción, modificación, búsqueda y eliminación de los mismos a través de distintas opciones. La base de datos Microsoft Access incluye dentro de sus objetos las tablas, consultas, formularios, informes, macros y modulos.

9. ¿Enumera los pasos parar crear una base de datos?
R//
• Pulsar el botón de inicio
• Pulsar el comando nuevo

10. ¿Cuál es extensión de los archivos creados en Access 2007?
R// accdb

11. ¿Qué se debe tener en cuenta al momento de introducir datos en la base de datos?
R// se debe tener en cuenta darle formato a la columna.

12. ¿Anotar los tipos de datos que se listan en la base de datos de Access?
R//textos, fechas, números, o algún otro tipo de datos.

13. ¿Qué debes para agregar un nuevo campo a la tabla?
R//clic la celda agregar nuevo campo.

14. ¿Qué procedimientos se debe realizar para guardar una tabla y porque es importante darle un nombre?
R// hacer clic derecho sobre la pestaña tabla 1
Clic sobre el icono guardar
Es importante darle nombre para poder reconocerla de las de más

15. ¿Cuándo utilizamos opción tipo de objeto?
Cuando queremos visualizar las tablas ya creadas y le hemos asignado un nombre. Esta vista nos posibilita ver los objetos fácilmente
16. ¿A que se le denomina tabla y que es la característica?
R// se le denomina tabla a un objeto donde se guardan los registros de la base de datos. Sus características es que organizan las columnas, denominadas campos y filas, denominadas registros
17. ¿Cuáles son las dos opciones para crear tablas?
R//hoja de datos o diseño, para crear una tabla desde la vista diseño, pulsar en diseño de tabla
18. ¿Al momento de crear una tabla se deben tener en cuenta 3 elementos, descríbelos?
R//nombre de campo, tipo de datos, y descripción.
En la columna nombre de campo escribimos con el que identificaremos los datos que guardara la tabla.
En la columna tipo de datos se presenta un despegable en el que se debe elegir la categoría que se ajuste al tipo de información que se va a guardar.
La columna descripción está destinada a escribir cualquier información que nos sirva de aclaración respecto al contenido o uso del campo.
19. ¿Por qué es necesario crear una clave principal o llave primaria?
R// una tabla debe tener una clave principal para que pueda definir una relación entre esa y otras tablas de la base de datos.
20. ¿Qué debes hacer para agregar una columna o nuevo campo en la tabla en la vista-diseño y como visualizarlo en la vista hoja de datos.
R// presionar la vista de diseño y agregar una fila, para ir a la vista de hoja de datos, podemos pulsar sobre su acceso directos.

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RESPUESTA AL TALLER EVALUATIVO.

Mensaje  yerika paola alvarez arce el Dom Oct 10, 2010 5:35 pm

SOLUCION AL TALLER EVALUATIVO
1. ¿qué es Access?
Access es el programa de Microsoft office para crear una base de datos con las nuevas funciones de diseño interactivo, la biblioteca de plantillas de seguridad y la capacidad de trabajar con numerosos orígenes de datos, este nos permite crear aplicaciones interesantes y con múltiples funciones sin que sean necesario tener profundos conocimientos de bases de datos.

2. ¿Cuál es la ruta de acceso para ingresar a este programa?
La ruta para acceder a Access es:
*Selecciono el botón de inicio
*Todos los programas
*Escojo la opción Microsoft office
*Selecciono Microsoft Access 2007.

3. ¿Qué características tiene la ventana inicial de Access?
La ventana de inicio de Access 2007 se caracteriza por brindar diversas funciones que permiten el acceso rápido a la aplicación y a una biblioteca de plantillas de datos de diseño profesional.

4. ¿Qué acción se debe tomar frente al mensaje de seguridad que aparece al abrir una base de datos existente?
La acción que debemos tomar para no ocasionar un daño al equipo son:
*Nos dirigimos a opciones.
*Seleccionamos habilitar este contenido
*Finalmente presionamos aceptar.

5. ¿Qué nombre recibe el área situada al lado izquierdo de la ventana y características tiene?
Recibe el nombre de panel de exploración, esta nos muestra el contenido de la base de datos como la tabla 1, consulta, informe y copia de empleados. El panel reemplaza la ventana de base de datos de las versiones anteriores.

6. ¿Qué procedimiento se debe realizar para visualizar una tabla ya creada?
Para visualizar una base de datos nos dirigimos al panel de exploración y seleccionamos la opción tabla 2.

7. Enumera la cintas de opciones más comunes y para qué sirven?
*La cinta crear sirve como punto de partido para agregar nuevos objetos y permite crear rápidamente nuevos formularios, informes, tablas, listas de SharePoint, consultas, macros, modulo, etc.
*La cinta de datos externos nos sirve para integrar de datos de Access con Excel y Word de una forma muy sencilla.
*Herramientas de base de datos, con este podemos iniciar el editor de visual Basic, mostrar u ocultar relaciones o dependencias del objeto, ver la hoja de propiedades, analizar tablas y rendimientos, mover datos a SQL server, etc.

8. Da el concepto de bases de datos y sus características en Access.
Una base de datos es una recopilación de datos ordenados y coherentes que permiten la introducción, modificación, búsqueda y eliminación de los mismos a través de distintas opciones. Las características de la base de datos Microsoft office Access incluye dentro de sus objetos las tablas, consultas, formularios, informes, marcos y módulos.

9. Enumera los pasos para crear una base de datos nueva.
Para crear una base de datos e deben seguir esos pasos:
1. Pulsar el botón de inicio de Access
2. pulsar el comando nuevo.
3. Base de datos en blanco.
4. Asignar un nombre l archivo

10. ¿Cuál es la extensión de los archivos creados en Access 2007?
Todos los archivos desde este programa tendrán la extensión .accdb.

11. ¿Qué se debe tener en cuenta al introducir datos en una base de datos?
Para introducir datos debemos darle formato a la columna, dentro de la ficha hoja de datos despliega el menú tipo de datos.

12. Anota los tipos de datos utilizados en Access.
Los tipos de datos son el texto, memo, numero, fecha/hora, moneda, si/no y hipervínculo.

13. ¿Qué debes hacer para agregar un nuevo campo a la tabla?
Para agregar un nuevo campos damos clic en la opción con su respectivo nombre.

14. ¿Qué procedimiento se debe realizar para guardar una tabla y por qué es importante darle un nombre?
Para guardar la tabla:
*hay que asignaremos un nombre.
*hacemos clic derecho sobre la pestaña tabla 1.
*dentro del menú, pulsar el icono guardar.
*cuando se habrá el cuadro guardar como, completamos la casilla nombre de la tabla.
*pulsa el botón aceptar.
Es importan para poder reconocer la tabla.

15. ¿Cuándo utilizamos la opción tipo de objetos?
Observamos que aparece la categoría tabla y dentro de ella, la tabla ventas. Si tuviéramos formularios, informes y varias tablas, esta vista nos posibilitaría reconocer los diferentes objetos fácilmente.

16. ¿A qué se denomina tabla y que la caracteriza?
Una tabla es un objeto donde se guardan los registros de la base de datos y se caracterizan por la organización de los datos en columnas denominadas campos y filas, denominados registros.

17. ¿Qué dos opciones tenemos para crear tablas?
Podemos crear tablas desde la vista hoja de datos o desde la vista diseño, para crear una tabla desde la vista diseño, pulsa en diseño tabla.

18. Al momento de crear una tabla se tienen en cuenta tres elementos, descríbelos.
1. Nombre del campo: en este escribimos el nombre con el que identificamos los datos que guardaron la tabla.
2. Tipo de datos: observamos la columna que cuenta con un desplegable en el que debemos elegir la categoría que mejor se ajuste al tipo de información que vamos a guardar.
3. Descripción: está destinada a escribir cualquier información que nos sirve de aclaración respecto al contenido o uso del campo. Esta información nunca intervendrá en el diseño o contenido de la base de daos.

19. ¿Por qué es necesario crear una clave principal o llave primaria?
Una tabla debe tener una clave principal para que puede definir una relación entre esta tabla y otras tablas de la base de datos.

20. ¿Qué debes hacer para agregar una columna o nuevo campo a la tabla en la vista diseño y como visualizarla en vista hoja de datos?
Para insertar una nueva columna a la tabla dentro de la vista diseño debes agregar una fila y para visualizar la hoja de datos podemos pulsar sobre el icono de acceso directo.

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Solución Taller evaluativo

Mensaje  Gerardo Lopera el Dom Oct 10, 2010 5:43 pm

1. Es un sistema gestor de bases de datos, componente del paquete de Microsoft Office para crear bases de datos, esta permite crear aplicaciones interesantes y funcionales, sin ser necesario tener mucho conocimiento en la construcción de bases de datos.

2. Para ingresar a este programa se deben seguir los siguientes pasos:
1. Presionar el botón Inicio
2. Selecciona Todos los programas.
3. Seleccionamos la opción Microsoft Office
4. Seleccionamos la opción Microsoft Office Access 2007

3. cuando entramos, aparece una ventana llamada introducción a Microsoft Office Access 2007, sus características principales son:

• Tiene una barra de título, la cual contiene el nombre del programa y el archivo que estamos trabajando
• Posee una barra de acceso rápido, que contiene las opciones más habituales de Access como guardar, imprimir, deshacer, etc...
• Muestra las categorías de plantillas instaladas y disponibles para la creación de la base de datos.
• Contiene una opción de abrir bases de datos recientes.

4. La acción que se debe tomar frente al mensaje es:
1. Hacer clic en opciones
2. En la nueva ventana que aparece seleccionamos la opción habilitar este contenido
3. Por ultimo dar clic en aceptar

5. El área situada en la parte izquierda es el nuevo panel de exploración, en el cual podremos visualizar y acceder a los objetos que hayamos creado en la base de datos actual en la que estemos trabajando.
Muestra todas las categorías de datos, con solo dar clic en la pestaña, que se encuentra en tablas, como son: tabla 1, consultas, informe, etc...

6. Para visualizar una tabla se debe, hacer clic en la tabla deseada que se encuentra en el panel de exploración y aparecerá automáticamente en el área de trabajo como una ficha.

7. la cintas de opciones más comunes son:
• Crear: Es el punto de inicio para agregar nuevos o elementos. Este posibilita la construcción rápida de nuevos informes, formularios, tablas, listas de SharePoint, consultas, macros, módulos, etc…
• Datos externos: Con estos comandos podemos incorporar datos de Access con Excel y Word muy fácilmente.
• Herramienta de base de datos: en esta opción podremos iniciar el editor de visual Basic, mostrar u ocultar relaciones o dependencias del objeto, ver la hoja de propiedades, analizar tablas y rendimientos, mover datos SQL Server, etc...

8. La base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos, pertenecientes a unos mismos contextos almacenados sistemáticamente para su posterior uso, en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Las bases de datos de Microsoft Office Access compren de en sus elementos las tablas, los formularios, consultas, informes, macros y módulos.

9. Los pasos para crear una base de datos son:
1. Pulsar el botón de inicio de Office
2. Clic en el comando Nuevo
3. Se abre la ventana introducción a Access 2007, podremos utilizar una plantilla prediseñada o crear una base de datos en blanco.
4. Crearemos una base de datos en blanco, comenzamos por asignarle un nombre al archivo
5. Pulsamos sobre el icono examinar, escogeremos una ubicación.
6. Pulsamos Aceptar
7. Clic en Crear

10. La extensión de todos los archivos creados en Access 2007 es .accdb

11. Para poder introducir datos en una base de datos, debemos darle formato a la columna. Dentro de la ficha hoja de datos Desplegar el menú tipo de datos donde debemos escoger el que vamos a utilizar. Hacemos clic en la celda y ya podemos escribir los datos.

12. Los tipos de datos utilizados en Access son.
• Texto
• Memo
• Número
• Fecha/hora
• Moneda
• Si/No
• Objeto OLE
• Hipervínculo
• Datos adjuntos

13. Para agregar un nuevo campo a la tabla, dar clic en la opción agregar nuevo campo, y automáticamente se crea otro campo en la tabla.

14. Para guardar una tabla realizamos lo siguiente:
1. Hacemos clic derecho sobre la pestaña tabla 1.
2. Pulsamos sobre el icono Guardar
3. Completamos la casilla nombre de tabla
4. Pulsamos el botón aceptar
Esto es importante ya que nos permite reconocer las tablas, que necesitamos modificar o realizar otra acción.

15. Cuando deseamos observar formularios, informes y varias tablas, esta vista nos posibilitaría reconocer los diferentes objetos fácilmente.

16. Una tabla es un objeto donde se guardan los registros de las bases de datos. Las tablas organizan los datos en columnas, denominadas campos, y filas, denominadas registros.

17. Podemos crear tablas desde la vista hojas de datos o des de la vista diseño.

18. Los tres elementos son:
• Nombre del campo: Escribimos el nombre con el que identificaremos los datos que guardara la tabla.
• Tipo de Datos: Se despliega una pestaña en la que deberemos elegir, la categoría que mejor se ajuste al tipo de información que vamos a guardar.
• Descripción: Utilizada para escribir cualquier información que nos sirva de aclaración respecto al contenido o uso del campo.

19. Una tabla debe tener una clave principal o llave primaria, para que pueda definir una relación entre esta tabla y otra tabla de la base de datos.

20. Para agregar una nueva columna hacemos lo siguiente:
• Presionamos la opción ver
• Seleccionamos la opción diseño
• Para insertar una nueva columna a la tabla, dentro de la vista diseño, debes agregar una fila
• Pulsa sobre el botón insertar filas.


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Última edición por Gerardo Lopera el Sáb Oct 30, 2010 12:43 pm, editado 2 veces

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Solucion de base de datos de Acces

Mensaje  Kevin Mazo Diaz el Dom Oct 10, 2010 5:45 pm

1. ¿qué es Access?
R// es el programa de Microsoft office para crear base de datos. Access 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funcionales sin que sea necesario profundos conocimientos de base de datos.

2. ¿cuál es la ruta de acceso para ingresar a Access?
R// pasos
• Pulsar el botón inicio
• Dar todos los programas
• Seleccionar Microsoft office
• Seleccionar Microsoft office Access 2007

3. ¿qué características tiene la ventana inicial de Access?
R// la ventana inicial de Access tiene una característica la cual es que permite
El acceso rápido a la aplicación y a una biblioteca de plantillas de bases de datos de diseño profesional.

4. ¿qué acción se debe tomar frente al mensaje de seguridad que aparece al abrir una base de datos existentes?
R// activar la casilla habilitar este contenido y le damos aceptar.

5. ¿qué nombre recibe el área situada al lado izquierdo de la ventana y que características tiene.
R// recibe el nombre de nuevo panel de exploración, el cual muestra el contenido de la base de datos.

6. ¿Qué procedimiento se debe realizar para visualizar una tabla ya agregada?
R// Ir al al botón de inicio de Acces y presionar la opción abrir y luego seleccionar el nombre de la tabla que se quiere abrir.

7. ¿enumera las cintas de opciones más comunes de Access y para qué sirven?
R//
1: crear
Permite crear rápidamente nuevos formularios, informes, tablas, listas de SharePoint, consultas, macros, módulos, etc.

2: datos externos
Permite integrar datos de Access con Excel y Word de forma muy sencilla.

3: herramientas de bases de datos
Desde aquí podremos iniciar el editor de visual Basic, mostrar u ocultar relaciones o dependencia del objeto, ver la hoja de propiedades, analizar tablas y rendimientos, mover datos a SQL selver, etc.

8. ¿da el concepto de bases de datos y sus características en Access?
R// una base de datos es una recopilación de datos ordenados y coherentes que permiten la introducción, modificación, búsqueda y eliminación de distintas opciones.

9. ¿enumera los pasos parar crear una base de datos?
R//
• Pulsar el botón de inicio de office
• Pulsar el comando nuevo

10. ¿Cuál es extensión de los archivos creados en Access 2007?
R// accdb

11. ¿qué se debe tener en cuenta al momento de introducir datos en la base de datos?
R// debemos darle formato a la columna

12. ¿anotar los tipos de datos que se listan en la base de datos de Access?
R//textos, fechas, números, o algún otro tipo de datos
13. ¿Qué debes para agregar un nuevo campo a la tabla?
R//pulsar la celda agregar nuevo campo
14. ¿Qué procedimientos se debe realizar para guardar una tabla y porque es importante darle un nombre?
R//hacer clic derecho sobre la pestaña, tabla 1. Pulsar sobre el icono guardar. Es importante para poder reconocerlo
15. ¿Cuándo utilizamos opción tipo de objeto?
Cuando queremos visualizar las tablas ya creadas y le hemos asignado un nombre. Esta vista nos posibilita ver los objetos fácilmente
16. ¿a que se le denomina tabla y que es la característica?
R//la tabla es un objeto donde se guardan los registros de la base de datos. Las tablas organizan las columnas, denominadas campos y filas, denominadas registros
17. ¿Cuáles son las dos opciones para crear tablas?
R//hoja de datos o diseño, para crear una tabla desde la vista diseño, pulsar en diseño de tabla
18. ¿al momento de crear una tabla se deben tener en cuenta 3 elementos, descríbelos?
R//nombre de campo, tipo de datos, y descripción.
En la columna nombre de campo escribimos con el que identificaremos los datos que guardara la tabla.
En la columna tipo de datos se presenta un despegable en el que se debe elegir la categoría que se ajuste al tipo de información que se va a guardar.
La columna descripción está destinada a escribir cualquier información que nos sirva de aclaración respecto al contenido o uso del campo.
19. ¿Por qué es necesario crear una clave principal o llave primaria?
R// una tabla debe tener una clave principal para que pueda definir una relación entre esa y otras tablas de la base de datos.
20. ¿Qué debes hacer para agregar una columna o nuevo campo en la tabla en la vista-diseño y como visualizarlo en la vista hoja de datos.
R// presionar la vista de diseño y agregar una fila, para ir a la vista de hoja de datos, podemos pulsar sobre su acceso directos.


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yesenia polanco solucion taller evaluativo 11°b

Mensaje  yesenia polanco el Dom Oct 10, 2010 5:58 pm

SOLUCION DEL TALLER DE 11°B
YESENIA POLANCO Y MARELIS SANDON
GRUPO 2
1.Es el programa de Microsoft office para crear bases de datos con los nuevos funcionamientos de diseño interactivo, la biblioteca de plantillas de seguimiento y la capacidad de trabajar con numerosos orígenes de datos.
ACCESS 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funcionales sin que sean necesarios profundos conocimientos de bases de datos
2. *pulsar el botón inicio
*selecciona todos los programas
*selecciona la opción Microsoft office
*selecciona Microsoft office Access 2007
3. cuando accedemos aparece la nueva ventana de introducción a Microsoft office Access, que permite el acceso rápido a las aplicaciones y a una biblioteca de plantillas de bases de datos de diseño profesional
4. cuando sale un aviso de advertencia debemos ir al cuadrito donde dice opciones y pulsar allí cuando sale una nueva ventana debemos activar la casilla habilitar, este contenido y por ultimo darle aceptar
5. el área situada a la parte izquierda de la ventana recibe el nombre de nuevo panel de exploración, se caracteriza por mostrar el contenido de la base de datos
6. utilizar el panel de exploración y pulsar sobre la tabla ya creada
7. sirven para reemplazar las capas de menú y barras de herramientas de las versiones anteriores
CREAR: sirve para agregar nuevos objetos permite crear formularios, informes, tablas, listas de SharePoint, consultas, módulos, macros.
DATOS EXTERNOS: con estos comandos podrás integrar datos de Access con Excel Word fácilmente
HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS: sirven como editor de inicio para visualizar, mostrar o ocultar relaciones o dependencias del objetivo
8.es una recopilación de datos ordenados y coherentes que permiten la introducción, modificación se caracteriza por las tablas, consultas, informes, formularios..
9. pasos para crear una base de datos
* Inicio de office
*comando nuevo
*se abre la ventana introducción a Access 2007 base de datos en blanco
*darle nombre
*pulsar icono examinar
*doble clic sobre la carpeta ítem
*aceptar
*crear
10. accdb crear
11.darle formato a la columna dentro de la ficha hoja de datos despliega el menú tipo de datos
12. texto, agregar nuevo campo, monto
13. agregar nuevo campo
14. texto, guardar como y completamos dándole un nombre a la tabla, aceptar.
Es importante porque permite la facilidad de identificarla al momento de buscarla
15. tipo de objeto para identificar fácilmente los objetos
16. es un objeto donde se guardan los registros de las bases de datos se caracterizan por tener columnas (campos) y filas (registros)
17. crear, diseño de tabla
18 configurar campos
Nombre de campo, tipo de dato y descripción
20.*pulsar insertar filas
*seleccionar monedas
*acceso directo





Última edición por yesenia polanco el Lun Oct 11, 2010 9:35 pm, editado 1 vez

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Solucion del taller de el programa de access

Mensaje  Anderson Piedrahita el Dom Oct 10, 2010 6:44 pm

Deisy Pestana escribió:Con base en un tutorial de Microsoft Access 2007, los videos aquí propuestos y la información que tu consideres oportuna resuelve:


1. ¿Qué es Access?
R// Es el programa de Microsoft office para crear bases de datos con las nuevas funciones de diseño que permiten trabajar con números orígenes de datos.

2. ¿Cuál es la ruta de acceso para ingresar a este programa
R// Para ingresar debemos:
* Ir a inicio
* Todos los programas
* Seleccionamos la opción Microsoft office y le damos clic en Microsoft office Access.

3. ¿Qué características tiene la ventana inicial de Access?
R// En la ventana inicial podemos notar un botón de inicio, una ventana de categoría de plantilla, tiene una parte para abrir los datos recientes de base de datos y muestra una introducción sobre Access 2007.

4. ¿Qué acción se debe tomar frente al mensaje de seguridad que aparece al abrir una base de datos existente?
R// Damos la opción habilitar este contenido y después le damos aceptar.

5. ¿Qué nombre recibe el área situada al lado izquierdo de la ventana y características tiene?
R// El lado izquierdo de la ventana se llama panel de exploración, que muestra el contenido de las bases de datos.
Sus características son que muestra tablas, consultas, informe y copia de empleados y reemplaza las ventanas de versiones anteriores de bases de datos.

6. ¿Qué procedimiento se debe realizar para visualizar una tabla ya creada?
R// Nos dirigimos al panel de exploración, nos vamos a tablas y le damos clic a la tabla que queramos visualizar.

7. Enumera la cintas de opciones más comunes y para qué sirven?
R// * Crear: sirve para agregar nuevos objetos, crear nuevos formularios, informes, tablas, listas de SharePoint, consultas macros, módulos y más.
* Datos externos: sirve para integrar datos de otros programas de office como Excel y Word de forma muy sencilla.
* Herramientas de base de datos: esta cinta nos proporciona la utilidad de poder activar el visual BASIC, mostrar u ocultar relaciones o dependencias del objeto, ver las hojas de propiedades, analizar tablas y rendimiento, mover datos y más.

8. Da el concepto de bases de datos y sus características en Access.
R// Una base de datos es una recopilación de datos ordenados y coherente, que permite al introducción, modificación, búsqueda y eliminación de los mismos a través de distintas opciones. La base de datos de Microsoft office Access incluye dentro de sus objetos tablas, consultas, formularios, informes macros y módulos.

9. Enumera los pasos para crear una base de datos nueva.
R// Para crear una nueva base de datos debemos seguir estos pasos:
* Pulsar el botón de inicio.
* Damos clic en el comando nuevo.
* Esto nos lleva a la ventana de introducción de Access donde podemos elegir en utilizar una plantilla prediseñada para ahorrar tiempo o podemos crear una base de datos en blanco.
* Y si creamos una base datos en blanco debemos seguir estos pasos:
* Darle un nombre al archivo.
* Especificar la ubicación del archivo dándole clic en el icono examinar.
*Escogemos la versión de Access donde se desea guardad la base de datos.
* Por ultimo le damos clic en aceptar y le damos clic en el icono crear.

10. ¿Cuál es la extensión de los archivos creados en Access 2007?
R// Todos los archivos que se generan en el programa Access tendrán la extensión accdb.

11. ¿Qué se debe tener en cuenta al introducir datos en una base de datos?
R// Se debe tener en cuenta que debemos darle formato a la columna. Dentro de la ficha de hoja de datos donde se despliega el menú tipo de datos para escoger que datos se desean introducir.

12. Anota los tipos de datos utilizados en Access.
R// Los tipos de datos que se pueden enlistar son: textos, números, fecha / hora, lógicos, imágenes y más.

13. ¿Qué debes hacer para agregar un nuevo campo a la tabla?
R// hacemos clic en la celda nuevo campo y automáticamente aparece en la hoja.

14. ¿Qué procedimiento se debe realizar para guardar una tabla y por qué es importante darle un nombre?
R// Se deben seguir estos pasos:
* Le damos clic derecho en el sobre la pestaña tabla 1.
* Le damos guardad, escribimos el nombre de la tabla y después le damos clic en aceptar y es importante cambiarle nombre para poder reconocer las tablas en la ventana todas las tablas.

15. ¿Cuándo utilizamos la opción tipo de objetos?
R// Aparece la categoría tablas y dentro de ella se muestran las tablas guardadas y si hubieran formularios, informes, o tablas. Esta vista nos facilitara reconocer los diferentes objetos.

16. ¿A qué se denomina tabla y que la caracteriza?
R// una tabla es un objeto donde se guardan los registros de la base de datos.las tablas organizan los datos en columnas, denominadas campos, y filas, denominadas registros.

17. ¿Qué dos opciones tenemos para crear tablas?
R// las opciones que tenemos para crear tablas son por medio desde la hoja de datos o desde la vista diseño.

18. Al momento de crear una tabla se tienen en cuenta tres elementos, descríbelos.
R// se divide en:
Nombre de campo: es donde se escriben el nombre con el que identificaremos los datos que guardara la tabla.
Tipo de datos: es donde debemos elegir la categoría que mejor se ajuste al tipo de información que vamos a guardar.
Descripción: esta columna está destinada a escribir cualquier información que nos sirva de aclaración respecto al contenido o uso del campo.

19. ¿Por qué es necesario crear una clave principal o llave primaria?
R// Porque esta clave primaria se utiliza para definir una relación entre unas y otras tablas de la base de datos.

20. ¿Qué debes hacer para agregar una columna o nuevo campo a la tabla en la vista diseño y como visualizarla en vista hoja de datos?

R// nos vamos a vista de diseño y agregamos la nueva columna y para insertar una nueva columna a la tabla, dentro de la vista de diseño, debemos agregar una fila y darle un nombre.
21. Elabora un mapa mental que muestra de manera estructura el contenido del taller y móntalo en este foro. (Este último se tomará en cuenta de manera independiente).


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Última edición por Anderson Piedrahita el Dom Oct 31, 2010 10:34 pm, editado 1 vez

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Respuesta al taller de base de datos

Mensaje  Adelaidys Avila el Dom Oct 10, 2010 6:45 pm

1. ¿qué es Access?
R// Microsoft Office Access es el programa de Microsoft Office para crear base de datos. Con las nuevas funciones de diseño interactivo, la biblioteca de plantillas de seguimiento y la capacidad de trabajar con numerosos orígenes de datos juntos. Acces 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funcionales sin que sean necesarios profundos conocimientos de bases de datos.

2. ¿cuál es la ruta de acceso para ingresar a Acces?
R// La ruta de acceso para ingresar a Microsoft office Acces es la siguiente:
1. Pulsar el botón inicio
2. Seleccionar la opción todos los programas
3. Seleccionar la opción Microsoft office
4. Seleccionar Microsoft office Acces 2007

3. ¿qué características tiene la ventana inicial de Access?
R// La característica de la nueva ventana de introducción a Microsoft office Acces, que permite el acceso rápido a la aplicación y a una biblioteca de plantillas de datos profesional.

4. ¿qué acción se debe tomar frente al mensaje de seguridad que aparece al abrir una base de datos existentes?
R// La acción que debemos ejecutar después de presentarse la alerta de seguridad, es comprobar si el contenido es fiable y luego habilitar este contenido, para posteriormente pulsar el botón aceptar.

5. ¿qué nombre recibe el área situada al lado izquierdo de la ventana y que características tiene.
R// El are situada en la parte izquierda de la ventana, recibe el nombre de nuevo panel de exploración y su principal característica es que muestre el contenido de la base de datos. Este reemplaza la ventana base de datos de las ventanas anteriores
6. ¿Qué procedimiento se debe realizar para visualizar una tabla ya agregada?
R// Después de ingresar a la base de datos, se da clic en la tabla ya creada para su posterior visualización.

7. ¿enumera las cintas de opciones más comunes de Access y para qué sirven?
R//
1: crear
Permite crear rápidamente nuevos formularios, informes, tablas, listas de SharePoint, consultas, macros, módulos, etc.

2: datos externos
Permite integrar datos de Access con Excel y Word de forma muy sencilla.

3: herramientas de bases de datos
Desde aquí podremos iniciar el editor de visual Basic, mostrar u ocultar relaciones o dependencia del objeto, ver la hoja de propiedades, analizar tablas y rendimientos, mover datos a SQL selver, etc.

8. ¿da el concepto de bases de datos y sus características en Access?
R// una base de datos es un conjunto de datos, que están organizados para una utilización especifica y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos se les llama sistema gestor de base de datos; además es una recopilación de datos ordenados y coherentes que permiten la introducción, modificación, búsqueda y eliminación de los mismos.
9. ¿enumera los pasos parar crear una base de datos?
R// para crear una base de datos debemos:
• Pulsar el botón de inicio de office
• Pulsar el comando nuevo

10. ¿Cuál es extensión de los archivos creados en Access 2007?
R// Las bases de datos de Acces 2007 tienen la extensión ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal.

11. ¿qué se debe tener en cuenta al momento de introducir datos en la base de datos?
R// Darle formato a la columna

12. ¿anotar los tipos de datos que se listan en la base de datos de Access?
R//Los diferentes tipos de datos que listan en Acces son:
• Texto
• Memo
• Numero
• fecha/hora
• Moneda
• Auto numérico
• Si/No
• Objeto OLE
• Hipervínculo
• Dirección
• Subdirección
• Sugerencia

13. ¿Qué debes para agregar un nuevo campo a la tabla?
R// Para agregar un nuevo campo a la tabla se debe pulsar la tecla agregar nuevo campo.
14. ¿Qué procedimientos se debe realizar para guardar una tabla y porque es importante darle un nombre?
R//hacer clic derecho sobre la pestaña, tabla 1. Pulsar sobre el icono guardar. Es importante para poder reconocerlo
15. ¿Cuándo utilizamos opción tipo de objeto?
Cuando queremos visualizar las tablas ya creadas y le hemos asignado un nombre. Esta vista nos posibilita ver los objetos fácilmente
16. ¿a que se le denomina tabla y que es la característica?
R// Una tabla de datos es in objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos, y el conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se denomina registro o fila.

17. ¿Cuáles son las dos opciones para crear tablas?
R//hoja de datos o diseño, para crear una tabla desde la vista diseño, pulsar en diseño de tabla

18. ¿al momento de crear una tabla se deben tener en cuenta 3 elementos, descríbelos?
R//nombre de campo, tipo de datos, y descripción.
En la columna nombre de campo escribimos con el que identificaremos los datos que guardara la tabla.
En la columna tipo de datos se presenta un despegable en el que se debe elegir la categoría que se ajuste al tipo de información que se va a guardar.
La columna descripción está destinada a escribir cualquier información que nos sirva de aclaración respecto al contenido o uso del campo.


19. ¿Por qué es necesario crear una clave principal o llave primaria?
R// una tabla debe tener una clave principal para que pueda definir una relación entre esa y otras tablas de la base de datos.
20. ¿Qué debes hacer para agregar una columna o nuevo campo en la tabla en la vista-diseño y como visualizarlo en la vista hoja de datos.
R// presionar la vista de diseño y agregar una fila, para ir a la vista de hoja de datos, podemos pulsar sobre su acceso directos.

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- Tatiana Chamorro
- Adelaidys Avila
- Kevin Mazo

Grupo 8

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Última edición por Adelaidys Avila el Dom Oct 31, 2010 7:39 pm, editado 7 veces

Adelaidys Avila

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Respuestas al taller evaluativo sobre Access 2007.

Mensaje  Oscar Velasquez el Dom Oct 10, 2010 7:37 pm

1) Que es Access.
Es el programa para crear base de datos con la capacidad de diseñar a nuestro gusto y además con la funsion de trabajar con numerosos tipos de bases de datos.

2) Cual es la ruta de acceso para ingresar a Access.
a) Inicio
b) Todos los programas
c) Microsoft office
d) Microsoft office 2007

3) Que características tiene la ventana inicial de Access.
Le damos en la ventana principal de Access tiene las siguientes características:
El contorno azul claro
Tiene 3 columnas
*En la primera encontramos (categorías de plantillas plantillas locales, y destacado)

• En la segunda encontramos una biblioteca que nos permite aclarar cualquier duda que podamos tener acerca de Access.
• En la tercera columna encontramos 2 iconos; uno, nos dice (más…) y el otro abrir base de datos.

4) Que acción se debe tomar frente al mensaje de seguridad que aparece al abrir una base de datos existente.
Le damos en el icono opciones, luego en habilitar este contenido y por ultimo aceptar.

5) Que nombre recibe el área situada al lado izquierdo de la ventana y que características tiene.
Se denomina panel de exploración y las características visuales son las siguientes opciones:
• Tabla 1: tabla
• Tabla1: consulta
• Formulario
• Tabla 2
• Y podemos ver otras como consulta, informe, y copia de empleado.
6) Que procedimiento se debe realizar para visualizar una tabla ya creada.
Darle clic sobre la columna (Abrir base de datos recientes)

7) Enumera las cintas de opciones más comunes de Access.
En la cinta de opciones encontramos: diseño de tabla, tabla, plantillas de tabla, lista de share point, formulario, formulario dividido, varios elementos, diseño de formulario, informe, macro, módulos, datos externos, visual Basic, SQL server...
1) DISEÑO DE TABLA: sirve para diseñar la calidad o el tipo de tabla que nosotros le pongamos a nuestra Base de datos.
2) DATOS EXTERNOS: se utiliza para interactúa datos que se encuentra en otro documento o parte de nuestro pc.
3) FORMULARIO: Allí nos ubicamos para nosotros crear un formulario.

Cool De el concepto de base de datos y sus características en Access.
una base de datos es un programa que creamos para tener nuestra información ordenada acerca de datos; además permite desarrollar varias funciones al usuario, tales como; borrar o modificar su proyecto.
En su característica visual tenemos; consulta, formularios, informes, macros y módulos.

9) Enumera los pasos para crea una base de datos nueva.
*Inicio de office.
* Opción: comando nuevo.
* Enseguida se abre la introducción a Access 2007.
* utilizamos una plantilla creada o simplemente la empezamos a crear.
* Luego le damos un nombre al archivo.
*le damos sobre el icono examinar y la dirección en ti pc para indicar donde guardamos el proyecto.
* Luego damos crear y se abre una hoja vacía.

10) Cuál es la extensión de los archivos creados en Access 2007.
La extensión es: accdb

11) Que se debe tener en cuenta al momento de introducir datos en una base de datos.
Formato de columna, dentro de la opción Hojas de datos.
Luego tipos de datos.

12) Anota los tipos de datos que se listan en Access
*texto.
• Memo.
• Numero.
• Fecha/Hora.
• Moneda.
• Si/No.
• Hipervinculo.

13) Que debes hacer para agregar un nuevo campo a la tabla?
Clic en agregar nuevo campo.
Tipo de datos

14) ¿Qué procedimientos se deben realizar para guardar una tabla y porque es importante darle nombre?
Clic derecho en la pestaña tabla 1
Guardar
Damos nombre
Aceptar.
Es importante darle nombre porque así reconocemos fácilmente el proyecto a la hora de buscarlo.

15) ¿Cuándo utilizamos la opción tipo de objetos?
Cuando le damos sobre la opción; todas las tablas y así visualizar fácilmente nuestras creaciones.

16) A que se denomina tabla y que la caracteriza.
se denomina tabla en la casilla donde se guarda la información de la base de datos.
Se caracteriza por: organizar los datos en columnas, comandos, campos, y filas llamadas registros.
17) ¿Cuáles son las dos opciones para crear tabla?
diseño o desde hoja de datos, crear, escojemos la opción propia, y luego configuramos los campos.

18) Al momento de crear una tabla se debe tener en cuenta tres elementos, descríbelos

Nombre de campo: nombre con el cual designaremos los datos que hay en la base de datos.
Tipo de dato: allí designaremos los tipos de datos que guardaremos en la base de datos.
Descripción: allí agramos alguna corta información que permite aclarar la información con que podremos ubicar nuestra base de datos.

19) ¿Porque es necesario crear una clave principal o llave primaria?

Es necesario por que define una relación entre esa y otra tabla de datos.

20) ¿Que debes hacer para agregar una columna o nuevo campo en la tabla, en la vista diseño y como visualizarlo en la vista hoja de datos?
Clic en vista de diseño.
Insertar filas damos nombre.
Tipo de datos.
Introducimos información.
Clic en la parte inferior denominado como acceso directo.
Comenzamos luego de creada a recitarle información.

[img][/img]

INFORME:
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OSCAR VELASQUEZ.


Última edición por Oscar Velasquez el Mar Nov 23, 2010 11:55 am, editado 1 vez

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travajo de manuel dario chavarria 11"b

Mensaje  manuel dario chavarria el Lun Oct 11, 2010 2:55 pm

solución de las preguntas

1… es el programa de Microsoft para crear bases de datos con las nueva funciones de diseño interactivo, la biblioteca de plantillas de seguimiento y la capacidad de trabajar con numerosas orígenes de datos.
2...
 pulsar botón inicio
 todos los programas
 office, Microsoft office Access 2007
3… tiene varias funciones para crear o abrir una base de datos existente, para esto se sigue una serie de pasos:

 abrir base de datos recientes
 botón inicio de office
 clic base de datos o abrir
 habilitar este contenido
 aceptar
 nuevo panel de exploración
 tabla2
 cinta de opciones
 crear datos externos
 herramientas de base de datos
Esto es todo lo que maneja la ventana principal de Access . tiene herramientas mas eficaz que le ayudaran a realizar un seguimiento, informar compartir información de manera mas rápida en un entorno manejable
4… al abrir una base de datos muestra una serie de instrucciones que nos enseñan a como abrir una base de datos existente.
5… al lado izquierdo de la ventana aparecen cuatro opciones que se llaman:
 inicio
 crear
 datos externos
 herramienta de base de datos
y cada uno de estos tiene una serie de funciones que son utilizados para mejorar bases de datos.
6...
 Inicio de office
 Nuevo
 Plantillas
 Darle nombre
 Examinar
 Guardar en un archivo
 Tipo de archivo
 Guardar
 Extensión accdb
 Crear
7… en acces hay muchas opciones que sirven para el mejoramiento de una base de datos ya creada hay una serie de herramienta s como lo hay en Word y Excel.
8... Una base de dato es una recopilación de datos ordenados y coherentes que permite la introducción y modificación, búsqueda y eliminación del mismo través de distintas opciones. Y dentro de sus objetos incluye la tabla, consulta, formulario, informe, macro y módulos
9…
1. inicio de office
2. Nuevos
3. Asignarle un nombre
4. Examinar
5. Aceptar
6. Crear
10… La extensión de todos los archivos creados en Access 2007 se le agrega la extensión accdb
11… Para introducir los datos tenemos que darle formato a la columna. Dentro de la ficha hoja de datos.
12... Los tipos de datos utilizados en Access son.
• Texto
• Memo
• Número
• Fecha/hora
• Moneda
• Si/No
• Objeto OLE
• Hipervínculo
• Datos adjuntos
13)…
Oprimir sobre la celda agregar nuevo campo y automáticamente en la parte derecha aparece automáticamente la indicación agregar nuevo campo.
14)…
*Hacemos clic derecho sobre la pestaña tabla 1.
* Pulsamos sobre el icono Guardar
*Completamos la casilla nombre de tabla
*Pulsamos el botón aceptar
Esto es importante ya que nos permite reconocer las tablas, que necesitamos modificar o realizar otra acción.
15…
Cuándo las tablas que ya están creadas y a las cuales ya les hemos asignado ya nombre. Esta vista nos posibilita ver los objetos fácilmente.
16…
Una tabla es un objeto donde se guardan los registros de la base de datos.las tablas organizan los datos en columnas, denominadas campos, y filas, denominadas registros.
17…
Hoja de datos o diseño, para crear una tabla desde la vista diseño, pulsar en diseño de tabla
18…
Al momento de crear una tabla se debe tener en cuenta tres elementos, descríbelos

Nombre de campo: nombre con el cual designaremos los datos que hay en la base de datos.
Tipo de dato: designaremos los tipos de datos que guardaremos en la base de datos.
Descripción: agregaremos alguna corta información que permite aclarar la información con que podremos ubicar nuestra base de datos.
19…
Una tabla debe tener una clave principal para que pueda definir una relación entre esa y otras tablas de la base de datos.
20…
Para agregar una columna hay que hacer los siguiente paso:
Presionamos la opción ver
Seleccionamos la opción diseño
Para insertar una nueva columna a la tabla, dentro de la vista diseño, debes agregar una fila
Pulsa sobre el botón insertar filas.

21) la 21 como no la pude pegar se la mande al correo


integrantes: manuel chavarria, jader bernal, milton espinosa 11=B



Última edición por manuel dario chavarria el Miér Oct 13, 2010 3:35 pm, editado 4 veces

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SOLUCIÓN- TALLER EVALUATIVO

Mensaje  Mirleidys Sierra el Lun Oct 11, 2010 5:13 pm


1. ¿Qué es Access?
R// Es el programa de Microsoft Office para crear bases de datos. Con las nuevas funciones de diseño, interactivo, la biblioteca de plantillas de seguimiento y la capacidad de trabajar con numerosos orígenes de datos, Acces 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funcionales sin que sean necesarias profundos conocimientos de bases de datos.

2. ¿Cuál es la ruta de acceso para ingresar a este programa?
R// - Pulsar el botón de inicio de Windows
- Seleccionar todos los programas
- Seleccionar la opción Microsoft Office
- Seleccionar la opción Microsoft Office Access 2007

3. ¿Qué características tiene la ventana inicial de Access?
R// Permite el acceso rápido a la aplicación y a una biblioteca de plantilla de base de datos de diseño profesional.

4. ¿Qué acción se debe tomar frente al mensaje de seguridad que aparece al abrir una base de datos existente?
R// Pulsamos el botón opciones, habilitamos el contenido y finalmente Aceptar

5. ¿Qué nombre recibe el área situada al lado izquierdo de la ventana y características tiene?
R// Recibe como nombre Nuevo panel de exploración, que a su vez muestra el contenido de base datos y reemplaza la ventana de base de datos de las versiones anteriores.

6.¿Qué procedimiento se debe realizar para visualizar una tabla ya creada?
R// Presionamos el botón de Inicio de Access y pulsamos el nombre que tiene la tabla creada.

7. Enumera la cintas de opciones más comunes y para qué sirven?
R// - Pulsar sobre la ficha crear: Permite crear rápidamente nuevo formularios, informes, tablas, lista de sharepoint, consultas macros y módulos.
- Pulsa la ficha de Datos externos: Se puede integrar datos de Access y Word de forma muy sencilla
- Por último, pulsa sobre la ficha Herramientas de base de datos: Puedes iniciar el editor visual básico, mostrar u ocultar relaciones o dependencias de objetos, etc.

8. Da el concepto de bases de datos y sus características en Access.
R/ Una base de datos es una recopilación de datos ordenados y coherentes, que permite la introducción, modificación, búsqueda y eliminación de los mismos por medio de distintas opciones. Sus características en Access incluyen dentro de sus objetos las tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos.

9. Enumera los pasos para crear una base de datos nueva.
R// - Pulsar el botón de Inicio de Office
- Pulsar el comando Nuevo
- Asignar un Nombre al archivo
- Pulsar el icono Examinar y hacer doble clic sobre la carpeta donde queremos que se guarde el archivo
- Desde el ítem Tipo de archivo podemos desplegar el menú para seleccionar la versión de Access en la que deseamos guardar
- Pulsar botón Aceptar

10. ¿Cuál es la extensión de los archivos creados en Access 2007?
R// extensión accdb

11. ¿Qué se debe tener en cuenta al introducir datos en una base de datos?
R// Darle formato a la columna, dentro de la ficha Hoja de datos

12. Anota los tipos de datos utilizados en Access.
R// Texto, fechas, números o algún otro tipo de datos

13. ¿Qué debes hacer para agregar un nuevo campo a la tabla?
R// Clic en la celda para Agregar nuevo campo

14. ¿Qué procedimiento se debe realizar para guardar una tabla y por qué es importante darle un nombre?
R// - Hacer clic derecho sobre la pestaña Tabla 1
- Pulsar sobre el icono Guardar

Es importante darle nombre ya que permite que reconozcamos la tabla

15. ¿Cuándo utilizamos la opción tipo de objetos?
R// Cuando queremos visualizar las tablas, nos posibilita ver los objetos fácilmente.

16. ¿A qué se denomina tabla y que la caracteriza?
R// Una tabla es un objeto donde se guardan los registros de la base de datos. Se caracteriza por que se organizan los datos en columnas denominadas campos, y en filas, denominadas registros.

17. ¿Qué dos opciones tenemos para crear tablas?
R// - Podemos crearla desde la vista Hoja de datos
- Desde la vista Diseño y pulsar en Diseño de tabla

18. Al momento de crear una tabla se tienen en cuenta tres elementos, descríbelos.
R// Nombre de campo: Escribimos el nombre con el que identificaremos los datos que guardará la tabla

Tipo de datos: Debemos elegir la categoría que mejor se ajuste al tipo de información que vamos a guardar

Descripción: Destinada para escribir cualquier información que nos sirva de aclaración al contenido o uso del campo.

19. ¿Por qué es necesario crear una clave principal o llave primaria?
R// Una tabla necesita una clave principal para que pueda definir una relación entre la tabla creada y las otras tablas que se han creado.

20. ¿Qué debes hacer para agregar una columna o nuevo campo a la tabla en la vista diseño y como visualizarla en vista hoja de datos?
R// Para agregar una columna a la tabla desde la diseño, debes agregar una fila. Para visualizarla, presionamos el icono de su acceso directo.


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SOLUCIÓN- TALLER EVALUATIVO

Mensaje  Mirleidys Sierra el Lun Oct 11, 2010 5:15 pm


1. ¿Qué es Access?
R// Es el programa de Microsoft Office para crear bases de datos. Con las nuevas funciones de diseño, interactivo, la biblioteca de plantillas de seguimiento y la capacidad de trabajar con numerosos orígenes de datos, Acces 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funcionales sin que sean necesarias profundos conocimientos de bases de datos.

2. ¿Cuál es la ruta de acceso para ingresar a este programa?
R// - Pulsar el botón de inicio de Windows
- Seleccionar todos los programas
- Seleccionar la opción Microsoft Office
- Seleccionar la opción Microsoft Office Access 2007

3. ¿Qué características tiene la ventana inicial de Access?
R// Permite el acceso rápido a la aplicación y a una biblioteca de plantilla de base de datos de diseño profesional.

4. ¿Qué acción se debe tomar frente al mensaje de seguridad que aparece al abrir una base de datos existente?
R// Pulsamos el botón opciones, habilitamos el contenido y finalmente Aceptar

5. ¿Qué nombre recibe el área situada al lado izquierdo de la ventana y características tiene?
R// Recibe como nombre Nuevo panel de exploración, que a su vez muestra el contenido de base datos y reemplaza la ventana de base de datos de las versiones anteriores.

6.¿Qué procedimiento se debe realizar para visualizar una tabla ya creada?
R// Presionamos el botón de Inicio de Access y pulsamos el nombre que tiene la tabla creada.

7. Enumera la cintas de opciones más comunes y para qué sirven?
R// - Pulsar sobre la ficha crear: Permite crear rápidamente nuevo formularios, informes, tablas, lista de sharepoint, consultas macros y módulos.
- Pulsa la ficha de Datos externos: Se puede integrar datos de Access y Word de forma muy sencilla
- Por último, pulsa sobre la ficha Herramientas de base de datos: Puedes iniciar el editor visual básico, mostrar u ocultar relaciones o dependencias de objetos, etc.

8. Da el concepto de bases de datos y sus características en Access.
R/ Una base de datos es una recopilación de datos ordenados y coherentes, que permite la introducción, modificación, búsqueda y eliminación de los mismos por medio de distintas opciones. Sus características en Access incluyen dentro de sus objetos las tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos.

9. Enumera los pasos para crear una base de datos nueva.
R// - Pulsar el botón de Inicio de Office
- Pulsar el comando Nuevo
- Asignar un Nombre al archivo
- Pulsar el icono Examinar y hacer doble clic sobre la carpeta donde queremos que se guarde el archivo
- Desde el ítem Tipo de archivo podemos desplegar el menú para seleccionar la versión de Access en la que deseamos guardar
- Pulsar botón Aceptar

10. ¿Cuál es la extensión de los archivos creados en Access 2007?
R// extensión accdb

11. ¿Qué se debe tener en cuenta al introducir datos en una base de datos?
R// Darle formato a la columna, dentro de la ficha Hoja de datos

12. Anota los tipos de datos utilizados en Access.
R// Texto, fechas, números o algún otro tipo de datos

13. ¿Qué debes hacer para agregar un nuevo campo a la tabla?
R// Clic en la celda para Agregar nuevo campo

14. ¿Qué procedimiento se debe realizar para guardar una tabla y por qué es importante darle un nombre?
R// - Hacer clic derecho sobre la pestaña Tabla 1
- Pulsar sobre el icono Guardar

Es importante darle nombre ya que permite que reconozcamos la tabla

15. ¿Cuándo utilizamos la opción tipo de objetos?
R// Cuando queremos visualizar las tablas, nos posibilita ver los objetos fácilmente.

16. ¿A qué se denomina tabla y que la caracteriza?
R// Una tabla es un objeto donde se guardan los registros de la base de datos. Se caracteriza por que se organizan los datos en columnas denominadas campos, y en filas, denominadas registros.

17. ¿Qué dos opciones tenemos para crear tablas?
R// - Podemos crearla desde la vista Hoja de datos
- Desde la vista Diseño y pulsar en Diseño de tabla

18. Al momento de crear una tabla se tienen en cuenta tres elementos, descríbelos.
R// Nombre de campo: Escribimos el nombre con el que identificaremos los datos que guardará la tabla

Tipo de datos: Debemos elegir la categoría que mejor se ajuste al tipo de información que vamos a guardar

Descripción: Destinada para escribir cualquier información que nos sirva de aclaración al contenido o uso del campo.

19. ¿Por qué es necesario crear una clave principal o llave primaria?
R// Una tabla necesita una clave principal para que pueda definir una relación entre la tabla creada y las otras tablas que se han creado.

20. ¿Qué debes hacer para agregar una columna o nuevo campo a la tabla en la vista diseño y como visualizarla en vista hoja de datos?
R// Para agregar una columna a la tabla desde la diseño, debes agregar una fila. Para visualizarla, presionamos el icono de su acceso directo.


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MARIA CLARA TRUJILLO Y ANA JULIA NORIEGA SOLUCION DEL TALLER

Mensaje  Mª Clara Trujillo Cardona el Lun Oct 11, 2010 5:39 pm

1** Microsoft Access es un programa del sistema operativo para uso personal en pequeñas organizaciones. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de graficas. Access 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funcionales con necesarios profundo conocimientos de base de datos.

2**Botón de inicio
Todos los programas
Microsoft office
Microsoft office Access 2007

3** aparece una ventana la cual permite el acceso rápido a la aplicación y a una plantilla de base de datos de diseño profesional. También podemos clasificar que Access contienen herramientas que nos ayudan a realizar un seguimiento informativo.

4**
1. Opciones correctas
2. Luego habilitar 3. y por ultimo Aceptar

5** el nombre es NUEVO PANEL DE EXPLORACION, es cual esta destinado para mostrarnos el contenido dé base de datos y cada una de sus características que es reemplazar la ventana de base de datos

6** se puede hacer clic sobre una tabla ya creada

7** tiene algo muy importante y es CINTA DE ACCIONES que puede remplaza las capas de menú y la barra de herramientas de las antiguas versiones -se pulsar sobre ficha ya creada
- se da clic en datos externos
- luego pasamos a herramientas de bases de datos

8** podemos decir que es una cantidad de recopilación de datos organizados y coherentes que permite la introducir, modificar, buscar y eliminación de los mismos y se pueden caracteriza por las tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos

9** - botón de inicio de office
- comando nuevo
-se comienza en una base de datos en blanco luego se le asigna un nombre al archivo
- luego nos vamos al icono examinar
-pulsando sobre el botón aceptar

10** todos los archivos que se generen desde Access tendrán la extensión accdb

11**para poder introducir datos en una nueva columna se da clic sobre agregar nuevo campo y luego se denomina el monto donde se puede mirar que a la derecha de esta columna aparece automáticamente la indicación agregar nuevo campo
- desplegamos menú tipo de datos
-selecciona el tipo de dato moneda
-incorporar el monto que queda expresado en euros

12** agregar nuevo campo
- diseño de tabla.
-la ventana está dividida en dos formas diferente
-en la parte de arriba está dividida en dos columnas.

13** para hacer o realizar una nueva columna a la tabla dentro de la vista diseño, tenemos que agregar una fila sobre el botón insertar fila, luego asignamos un nombre dentro del menú tipo de dato.

14** – nos vamos al menú datos externos
-observamos que Access entiende los comandos. Luego nos vamos al icono Excel dentro del icono importar
- luego vemos quela importación de los datos de Excel se especifica en una sola ruta, nombre de archivo donde y como deseamos almacenar los datos en la base de datos actual
-y por ultimo nos vamos al botón examinar

15**nos aparece dicha consulta en el panel de objeto de la base de datos, le damos en el panel abrir, solo una de las herramientas más potentes de Excel es el auto filtro que es el que capta o asimila a los filtros donde tenemos que obtener los contactos de valencia se pulsa en cualquier valor de las columnas.

16** las misma tablas son las encargadas de organizar los datos en las columnas denominadas campos y las filas denominadas registro
- para la creación de una tabla se da clic en la ficha crear.

17** se crea y se diseñan las tablas.

18** se hace la configuración de los campos
-se le da el nombre al campo
-luego nos vamos a tipos de datos
-y luego nos vamos a la descripción

19** es necesario que una tabla tenga una clave principal para que pueda definir una relación entre la tabla dominada y otras tablas de las base de datos.

20** para crear y inventar una nueva columna a la tabla dentro de la vista diseño, debes agregar una fila.
- botón insertar filas
-ponerle un nombre
-tipo de datos
-acceso directo.[/left]

Mª Clara Trujillo Cardona

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Re: Taller evaluativo - 11°AB - Tecnología e Informática - Periodo 4

Mensaje  suarez dianis el Lun Oct 11, 2010 7:16 pm

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suarez dianis

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TALLER DE TECNOLOGIA-Mauricio ,DEIBIS,JULIO VILORIA 11B

Mensaje  Mauricio Marroquin Sanche el Lun Oct 11, 2010 7:56 pm

1. ¿Qué es Acces?
Access es el programa de Microsoft Office para crear bases de datos. Con las nuevas funciones de diseño interactivo, la biblioteca de plantillas de seguimiento y la capacidad de trabajar con numerosos orígenes de datos.
Acces 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funciones sin que sea necesario profundos conocimientos sobre bases de datos.

2. ¿Cual es la ruta de acceso para ingresar a este programa?
Los pasos a seguir para llegar a Access son:
1. Pulsar el botón de inicio de Windows.
2. Seleccionar todos los programas.
3. Seleccionar Microsoft Office.
4. Seleccionar el programa Microsoft Office Acces 2007.

3. ¿Qué características tiene la ventana inicial de Acces?
La ventana de inicial de Access tiene unos grupos como lo son:
Categoría de plantilla, Microsoft office online y una ventana que me permite ver los datos de el programa que estoy utilizando.

4. ¿Qué acción se debe tomar frente al mensaje de seguridad que aparece al abrir una base de datos existente?
Cuando aparece el mensaje de seguridad debemos oprimir el botón opciones, después oprimimos la casilla habilitar este contenido y por ultimo pulsamos aceptar.

5. ¿Cómo se llama el área ubicada en la parte izquierda?
El área ubicada en la parte izquierda se llama el nuevo panel de exploración y muestra el contenido de las bases de datos.
6. ¿Qué procedimientos se deben realizar para visualizar una tabla ya creada?
Lo primero es presionar el botón de inicio de Acces, luego agregamos el nombre de la tabla y por ultimo oprimimos el botón aceptar.



7. Enumera las cintas de opciones más comunes de Acces y para qué sirven.
Son tres, las cintas mas comunes de Access y son:
crear: facilita la creación rápida de nuevos formularios, informes, tablas, listas de SharePoint, consultas, macros, módulos, etc.
Datos externos: nos facilita la integración de datos de Acces con Excel y Word de forma muy sencilla.
Herramientas de bases de datos: permite iniciar el editor visual Basic, ver la hoja de propiedades, Mostrar u ocultar relaciones, mover datos a SQL Selver, analizar tablas y rendimientos, etc.

8. Da el concepto de base de datos y sus características en Acces.
Una base de datos es la recopilación de datos de manera ordenada y coherente, éstos datos cumplen funciones ya sea de guardar o eliminar. Las características más comunes de la base de datos Microsoft Office Acces es que contiene tablas, consultas, formularios, informes, módulos y macros.

9. Enumera los pasos para crear una base de datos.
Los pasos para crear una base de datos son:
1. oprimir el botón de inicio de Acces
2. hacer clik en la opción comando nuevo.

10 ¿Cuál es la extensión de los archivos creados en Acces 2007?
La extensión de los archivos creados en Access es .accdb.

11 ¿Qué se debe tener en cuenta al momento de introducir datos en una base de datos?
Debemos tener en cuenta que hay que darle formato a la columna.

12 Anota los tipos de datos utilizados en Acces.
Los tipos de datos usados en Access son números, textos y fechas.

13 ¿Qué debes hacer para agregar un nuevo campo a la tabla?
Debemos oprimir la celda agregar nuevo campo.

14 ¿Qué procedimiento se debe realizar para guardar una tabla y porque es importante darle nombre?
1. hacer clic en el botón derecho sobre la opción tabla 1
2. oprimir la opción guardar.
La importancia de darle nombre a la tabla es para diferenciarla de las bases de datos que ya existen.

15 ¿Cuándo utilizamos la opción tipo de objetos?
Usamos la opción tipo de objetos para seleccionar el tipo de objeto que se va a realizar o trabajar en la tabla.

16 ¿A que se denomina tabla y que la caracteriza?
Una tabla es un objeto donde se guardan los registros de la base de datos. Las tablas organizan los datos en columnas, denominadas campo, y en fila, denominadas registros.

17 ¿de dos opciones que tenemos para crear tablas?
La primera opción es hoja de datos y la segunda es Diseño.

18 Al momento de crear una tabla se tiene en cuenta tres elementos, descríbelos.
Nombre de campo: aquí escribimos el nombre con el que se identificaran los datos que guardara la tabla.
Tipo de datos: nos permite elegir la categoría que se ajuste al tipo de información que se va a guardar.
Descripción: nos permite escribir cualquier información que nos sirve de aclaración respecto al contenido o uso del campo.

19 ¿Por qué es necesario crear una clave principal o llave primaria?
Una tabla debe tener una llave primaria para que pueda definir una relación entre la tabla creada y las otras tablas que se han creado.

20 ¿Qué debes hacer para agregar una columna o nuevo campo a la tabla en la vista diseño y como visualizarla en vista hoja de datos?
Para agregar una columna a la tabla desde la vista diseño, debes agregar una fila y Para visualizarla, oprimimos el icono de su acceso directo.







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Re: Taller evaluativo - 11°AB - Tecnología e Informática - Periodo 4

Mensaje  gallego james el Mar Oct 12, 2010 8:54 pm

1 Microsoft office Access es el programa de Microsoft office para crear bases de datos. Con las nuevas funciones de diseño interactivo, la biblioteca de plantillas de seguimiento y la capacidad de trabajar con numerosos orígenes de datos, Access 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funcionales sin que sean necesarios profundos conocimiento de bases de datos.
2 Los pasos para ingresar a Microsoft office Acces:
1. Pulsar el botón inicio
2. Seleccionar la opción todos los programas
3. Seleccionar la opción Microsoft office
4. Seleccionar Microsoft office Acces 2007
3 la características de la ventana se dividen en tres columnas
1 es al lado izquierdo donde salen las categorías de plantillas
2 salen las novedades de Access
3 abrir documentos guardados.
4 damos en el icono opciones, luego en habilitar el contenido y después aceptar
5 el nombre que recibe es panel de exploración y su características es que muestra el contenido de la base de datos
6 Se selecciona la tabla que desea abrir y te sale al lado derecho esta se abre a modo de ficha que se puede cerrar o intercambiar la pestaña superior, en caso de tener varias abiertas
7 la ficha crear esta es para agregar nuevos objetos. Permite crear formularios, informes, tablas, listas de share point, consultas, macros, módulos etc.
Dato externos: este comando nos permite integrar datos de Access con Excel y Word Herramientas de bases de datos: desde aui se puede iniciar el editor de visual basic, mostrar u ocultar relaciones o dependencias del objeto, ver la hoja de propiedades, analizar tablas y rendimientos, mover datos a SQl server
8 una base de datos es una recopilación de datos ordenados y coherentes que permite la introducción, modificación, búsqueda y eliminación de los mismos atrabes de distintas opciones
9 se pulsa el botón con el que inicia office después se pulsa en nuevo y luego se le nombra
10 la estencion es accedb
11 se comienza a escribir o a pegar datos de otros orígenes
12 una tabla es un objeto donde se guardan contenido de una base de de datos
13 Pulsar sobre la celda agregar nuevo campo y automáticamente en la parte derecha aparece automáticamente la indicación agregar nuevo campo
14 Hacer clic derecho sobre la opción tabla luego Pulsar sobre el icono guardar
Es importante darle nombre para diferenciarla de las demas bases de datos
15 se utiliza la opción tipo de objetos para seleccionar el tipo de objeto que se va a realizar o trabajar en la tabla
16 las tablas organizan los datos en columnas, campos y filas denominadas registro para crear una tabla pulsamos en la ficha crear
17 Podemos crear tablas desde la vista hoja de datos o desde la vista diseño para crear una tabla desde la vista diseño
18 Al momento de crear una tabla se tienen en cuenta tres elementos, 1 nombre de campo 2 tipos de datos 3descripción

19 Una tabla debe tener una clave principal para que puede definir una relación entre esta tabla y otras tablas de la base de datos
20 vista de diseño y agregar una fila, para ir a la vista de hoja de datos









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Re: Taller evaluativo - 11°AB - Tecnología e Informática - Periodo 4

Mensaje  maria mejia el Mar Oct 12, 2010 10:53 pm

1: RESP/
Microsoft office Access es el programa de Microsoft office para crear bases de datos con las nuevas funciones de diseño interactivo la biblioteca de plantilla de seguimiento y la capacidad de trabajar con numerosas orígenes de datos Access 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funcionales sin que sean necesario profundo conocimiento de bases de datos
2: RESP/
1) se pulsa en el botón de inicio
2) selecciona la opción todos los programas
3) selecciona la opción Microsoft office
4) selecciona Microsoft Access 2007
3: RESP/las características de esta ventana son que se dividen en tres partes la primera división es que es ala izquierda donde salen las categorías de plantillas. Luego sigue un recuadro donde salen las novedades de Access. Luego en recuadro de la derecha salen los datos recientes también office la acción de abrir documentos guardados
4: RESP/cuando sale la alerta de seguridad nos ofrecen dos opciones una que es ayudar a protegerme contra contenidos desconocidos (recomendado) y otra, que es habilitar esta es la que debemos seleccionar
5: RESP/el nombre que recibe es panel de exploración, las características de esta es que en ese lado muestra todo el contenido de la base de datos
6: RESP/ se selecciona la tabla que desee abrir y que sale al lado derecho esta se abre a modo de ficha que se puede serrar o intercambiar la pestaña superior en caso de tener barias abiertas
7: RESP/ la ficha crear esta es para agregar nuevos objetos. Permite crear formularios, informes, tablas, listas de share point consultas, macros, módulos etc.
Datos externos: este comando nos permite integrar datos de Access con Excel y Word
Herramienta de base de datos: desde aquí se puede iniciar el editor de visual básica, mostrar u ocultar relaciones o dependencias del objeto ver la hoja de propiedades, analizar tabla de rendimiento, mover datos a SQL server etc.
8: RESP/ una base de datos es una recopilación de datos ordenados y coherentes, que permite la introducción, modificación, búsqueda y eliminación de los mismos atreves de las distintas opciones. La base de datos Microsoft office Access incluye dentro de sus objetos las tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos.
9: RESP/ se pulsa el botón de inicio office luego se pulsa el nuevo luego se le da el nombre 10 la extensión es: accdb, 11 se comienza a escribir o pegar datos de otro origen antes de esto se va ha hojas de datos o luego tipos de datos y se selecciona textos y se puede comenzar a escribir
10: RESP/ Para los archivos creados en Access 2007 se le asigna la extensión accdb
11: RESP/ para introducir datos en una nueva columna pulsa sobre la celda agregar nuevo campo se denomina monto donde se observa que a la derecha de esta columna aparece automáticamente la indicación agregar nuevo campo
* desplegamos menú tipo de datos
*selecciona el tipo de dato moneda
*incorporar el monto que queda expresado en euros
12: RESP / Los tipos de datos utilizados en Access son.
* Texto
* Memo
* Número
* Fecha/hora
* Moneda
* Si/No
* Objeto OLE
* Hipervínculo
* Datos adjuntos
13: RESP:/ pulsar la celda agregar nuevo campo
14: RESP/ Es importante darle un nombre a la tabla para reconocerla. Para guarda la tabla se procede así:
1* Clic derecho pestaña tabla
2*Clic icono guardar
3*Nombre de la tabla
4*Aceptar
15 : RESP/ Observamos que aparece la categoría tabla y dentro de ella, la tabla ventas. Si tuviéramos formularios, informes y varias tablas, esta vista nos posibilitaría reconocer los diferentes objetos fácilmente
16: RESP/ se le denomina tabla a un objeto donde se guardan los registros de la base de datos. Sus características es que organizan las columnas, denominadas campos y filas, denominadas registros
17: RESP/ Podemos crear tablas desde la vista hojas de datos o des de la vista diseño
18: RESP/ nombre de campo, tipo de datos, y descripción.
En la columna nombre de campo escribimos con el que identificaremos los datos que guardara la tabla.
En la columna tipo de datos se presenta un despegable en el que se debe elegir la categoría que se ajuste al tipo de información que se va a guardar.
19:RESP / Una tabla debe tener una clave principal para que puede definir una relación entre esta tabla y otras tablas de la base de datos.
20:RESP/ Para agregar una nueva columna hacemos:
• Presionamos la opción ver
• Seleccionamos la opción diseño
• Para insertar una nueva columna a la tabla, dentro de la vista diseño, debes agregar una fila
• Pulsa sobre el botón insertar filas.

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Re: Taller evaluativo - 11°AB - Tecnología e Informática - Periodo 4

Mensaje  eider gallego el Mar Oct 12, 2010 11:12 pm

1 es un programa Microsoft office Access es el programa para crear una base de datos con nuevas funciones de diseño interactivo la biblioteca de seguimiento y la capacidad de trabajar con números de y orígenes y datos Access 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funcionales sí que sea necesario profundo conocimiento de bases de datos
2 botones inicio, todos los programas, Microsoft office, luego Microsoft office Access
3 tiene herramientas más eficaces que ayudan a realizar un seguimiento informático y comparte información de manera más rápida en un entorno manejable
4 la opción que se debe tomar es habilitar este contenido
5 esta ventana recibe el nombre de nuevo panel de exploración tiene características todas las tablas consultas informes y copia empleada
6 se debe utilizar el panel de exploración y se debe hacer clic sobre la tabla ya creada
7 tiene un área estándar ya denomina la cinta de opciones que remplaza la capas de menú y barra de herramientas en las versiones anteriores
• Pulso sobre ficha crear en un punto de partida para agregar nuevos objetos y es crear nuevos formularios informes tablas y la lista de share point consulta y macros y módulos
• Datos externos: estos se puede entre otras cosas integrar datos de acces con ecxel y worl
8 es una recopilación de datos ordenados y coherentes que permiten la introducción y modificación de búsqueda de eliminación de los mismos atreves de diferentes opciones
9 pasos
• Pulsar en el botón inicio de office luego pulsamos en el comendo nuevo una bases de datos se empieza asignando el nombre de archivo pulsamos en el icono examinar para especificar una ubicación y un nuevo archivo se debe abrir la carpeta mencionada y se le da doble clic en las nuevas carpetas de los nuevos archivos
• Desde el iten tipo de archivos podemos desplega5r el menú para seleccionar la nueva versión de Access en la que se quiere guardar pulso aceptar
10 la extensión es .ACCBD
11 para introducir datos pulsa sobre nuevo campo
12 tipos de datos son numéricos textuales
14 Pulsar la celda agregar nuevo campo.
14
1 Clic derecho pestaña tabla
2. Clic icono guardar
3. Nombre de la tabla
4. Aceptar
15. tipo de objeto para identificar fácilmente los objetos
16. Es un objeto donde se guardan los registros de las bases de datos se caracterizan por tener columnas (campos) y filas (registros)
17. Crear, diseño de tabla
18 configurar campos
Nombre de campo, tipo de dato y descripción
20.*pulsar insertar filas
*seleccionar monedas
*acceso directo




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A manera de ejemplo - Deisy

Mensaje  Deisy Pestana el Miér Nov 03, 2010 11:39 am


Aquí va el taller.....................




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SOLUCION DEL TALLER AVALUATIVO DE ACCESS

Mensaje  mayra severiche acosta el Dom Nov 07, 2010 12:15 pm

1. ¿Que es Access?
R//es un programa de Microsoft office para crear base de datos
2. ¿Cual es la ruta de acceso para ingresar a Access?
R//pulsar en botón de inicio, seleccionar la opción de todos los programas, seleccionar la opción de Microsoft office y seleccionar Microsoft office Access (2007)
3. ¿Qué características tiene la ventana inicial de Access?
R//la ventana inicial podemos notar un botón de inicio, una ventana de introducción a Microsoft office Access
4. ¿Qué acción se debe tomar frente al mensaje de seguridad que aparece al abrir una base de datos existente?
R//pulsar el botón opciones, activar la casilla y habilitar el contenido
5. ¿Qué nombre recibe el área situada al lado izquierdo de la ventana y que características tiene?
R//el área situada en la parte izquierda de la ventana recibe el nombre de: nuevo panel de exploración y sus características son: tablas, consultas, informe y copias de empleados y que reemplaza las ventanas de versiones anteriores de base de datos.
6. ¿Qué procedimiento se debe realizar para visualizar una tabla ya creada?
R//nos dirigimos al panel de exploración, nos vamos a tabla y le damos clic a la tabla que queremos ver
7. ¿Enumera las cintas de opciones más comunes de Access y para que sirven?
R//inicio: sirve para buscar tablas, cuadros y mucho más
Crear: sirve para agregar nuevos objetos, crear nuevos formularios, informes, tablas, consultas, macros, módulos y mucho más
Datos externos: sirven para integrar datos de otros programas de office, como Excel y Word de forma muy sencilla
Herramientas de base de datos: esta cinta sirve para poder iniciar el visual básico, mostrar u ocultar relaciones o dependencias del objeto, ver las hojas de propiedades, y abalizar tablas
8. ¿Da el concepto de base de datos y sus características en Access?
R//una base de datos es una recopilación de datos y coherentes que permiten la introducción, modificación, búsqueda y eliminación de los mismos a trabes de distintas opciones. La base de datos Microsoft office Access incluye dentro de sus objetos las tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos
9. ¿Enumera los pasos para crear una base de datos?
R//pulsar el botón inicio de office, pulsar el comando nuevo, darle un nombre al archivo, pulsar el botón examinar y hacer doble clic sobre la carpeta donde queremos guardar el nuevo archivo.
10. ¿Cuál es la extensión de los archivos creados en Access (2007)?
R//extensión: accdb
11. ¿Qué se debe tener en cuenta al momento de introducir datos en una base de datos?
R//debemos darle forma a la columna y seleccionar texto como tipo de dato
12. Anoto los tipos de datos que se listan en Access
R//texto, autonumérico, memo, número, fecha/hora, moneda, si/no, hipervínculo
13. ¿Qué debes hacer para agregar un nuevo campo a la tabla?
R//la damos clic en la celda nuevo campo
14. ¿Qué procedimiento se debe realizar para guardar una tabla y por que es importante darle un nombre?
R//pulsar el icono guardar le damos el nombre a la tabla y luego se le da aceptar. Es importante darle el nombre a la tabla para poder reconocerla
15. ¿Cuándo utilizamos la opción tipos de objeto?
R//cuando queremos visualizar las tablas
16. ¿A que se le denomina tabla y que la caracteriza?
R//se le denomina tabla a un objeto donde se guardan los registros de la base de datos la caracteriza la organización d los datos en columnas denominadas campos y filas denominadas registros
17. ¿Qué dos opciones tenemos para crear tablas?
R//para crear las tablas tenemos las dos opciones que son: hoja de datos o vista de datos
18. Al momento de crear una tabla se tiene en cuenta tres elementos descríbelos
R//se divide en nombre de campo: es donde se escribe el nombre con el que identificaremos los datos que guardaría la tabla
Tipo de datos: es donde debemos elegir la categoría que mejor se ajuste a mi tipo de información que vamos a guardar.
Descripción: esta columna esta destinada a escribir cualquier tipo de información que nos sirva de aclaración respecto el contenido o uso del campo
19. ¿Por qué es necesario crear una clave principal o llave primaria?
R//por que esta clave primaria se utiliza para definir una relación entre una y otras tablas de la base de datos
20. ¿Qué debes hacer para agregar un nuevo campo o columna a la tabla en la vista diseño y como visualizarla en la vista hoja de datos?
R//nos vamos a vista de diseño y hacemos la nueva columna y rara insertar una nueva columna a la tabla dentro de la vista de diseño, debemos agregar una fila y darle un nombre.







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MAYRA SEVERICHE

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solucion taller evaluativo 11 lucy ricardo

Mensaje  ricardo lucy el Dom Nov 21, 2010 1:18 pm

1. es un programa microsoft office acces es el programa para crear una base de datos que permite crear aplicaciones interesante y funcionales sin que sea necesario profundo conocimiento de la base de dato
2. pulsar boton de inicio, todos los programas,microsoft office acces 2007,
3. contiene herramienta que le ayudaran a realizar un seguimiento informativo
4. la accion que debemos tomar es de seguir las opciones e indicadas para que nuestro computador no corra ningun riesgo, luego activamos habilitar erste contenido ya que es viable despues darle aceptar
5. el nombre que recibe esta ventana es nuevo panel de exploracion la cual nos muestra el contenido de las bases de datos y se caracteriza por reemplazar la ventana de base de datos
6. se debe visualizar el panel de exploracion luego se de clic al tabla ya creada
7. tiene una area estandar demasiada la cinta de opciones que reemplaza las capas de menu y barra de herramientas de la versiones anteriores
8. es una recopilacion de datos ordenados y coherentes que permiten la introduccion modefucion, busqueda y eliminacion de los mismos atraves de diferente opciones, dentro de las bases de datos estan las tablas, consultas, formularios, informes, macros y modelos
9. pasos
* pulsar en el boton de inicio office
* luego pulsamos el comando nuevo
*en una base de datos en blanco se reemplaza por asignarle un nombre al archivo
*pulsar sobre el icono examinar
*desde el item tipo de archvo podemos desplegar el menu para celecionar la vercion de access en la que se quiere guardar
* pulsar sobre el boton aceptar
10. accdb
11.para introducir datos en nueva columna pulsa sobre agregar nuevo campo
12.una tabla es un objetivo donde se guardan los registros de bases de datos las tablas organizan los datos en columnas denominadas campos y filas registros
13. para insertar una nueva columna a la tabla dentro de la vista diseño debemos agregar una fila. pulsar sobre el boto filas, asignar un nombre dentro del menu, introducimos una informacion aclaratoria,pulsar sobre el icono acces directo
14. cuando se importa una informacion se crea una copia de la informacion en una nueva tabla de bases de datos actual, pulsa en el menu de datos externos vemos que acces adapta los comandos pulsando el icono de excel
15. veamos que aprece el objeto de dicha consulta en el panel de la base de datos pulsa en el para abrirlo, veamos que se vuelve a ejecutar consulta
16. las tablas organizan los datos en columnas denominadas campos y filas denominadas registro, para crear una tabla pulse la flecha crear
17. crear y diseño de tabla
18.configura los campos, nombre de campos, tipos de datos y descripcion
19. por que esta clave primaria se utiliza para definir una relación entre una y otras tablas de la base de datos
20. para insertar una nueva columna a la tabla dentro de la vista diseño debes agregar una fila pulsa sobre el boton insertar fila le asignamos un nombre tipo de datos selecciona moneda



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