TALLER EVALUATIVO DEL PROGRAMA ACCESS

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TALLER EVALUATIVO DEL PROGRAMA ACCESS

Mensaje  Carolina Romero el Dom Oct 31, 2010 5:07 pm

1. ¿Qué es Access?

Microsoft Office Access es el programa de Microsoft office para crear una base de datos con las nuevas funciones de diseño interactivo, la biblioteca de plantillas de seguridad y la capacidad de trabajar con numerosos orígenes de datos, Access 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funcionales sin que sea necesario tener profundos conocimientos de bases de datos.

2. ¿Cuál es la ruta de acceso para ingresar a este programa?

La ruta de acceso para ingresar al programa Microsoft Office Access es la siguiente:
*Pulsar el botón de inicio
*Seleccionar la opción todos los programas
*Seleccionar la opción Microsoft office
*Seleccionar Microsoft Access 2007.

3. ¿Qué características tiene la ventana inicial de Access?

Las características de la nueva ventana de Introducción de Microsoft office Access es que permite el acceso rápido a la aplicación y a una biblioteca de plantillas de datos de diseño profesional.

4. ¿Qué acción se debe tomar frente al mensaje de seguridad que aparece al abrir una base de datos existente?

La acción que debemos ejecutar después de presentarse la alerta de seguridad, es comprobar si el contenido es fiable, luego activar la casilla: habilitar este contenido; y posteriormente presionar el botón aceptar.


5. ¿Qué nombre recibe el área situada al lado izquierdo de la ventana y características tiene?

El área situada en la parte izquierda de la ventana recibe el nombre de panel de exploración, esta nos muestra el contenido de la base de datos como la tabla 1, consulta, informe y copia de empleados. El panel reemplaza la ventana de base de datos de las versiones anteriores.

6. ¿Qué procedimiento se debe realizar para visualizar una tabla ya creada?

Para visualizar una base de datos ya creada nos dirigimos al panel de exploración y seleccionamos la opción tabla 2.

7. Enumera las cintas de opciones más comunes y ¿para qué sirven?

*La cinta crear sirve como punto de partido para agregar nuevos objetos y permite crear rápidamente nuevos formularios, informes, tablas, listas de SharePoint, consultas, macros, modulo, etc.
*La cinta de datos externos nos sirve para integrar de datos de Access con Excel y Word de una forma muy sencilla.
*Herramientas de base de datos, con este podemos iniciar el editor de visual Basic, mostrar u ocultar relaciones o dependencias del objeto, ver la hoja de propiedades, analizar tablas y rendimientos, mover datos a SQL server, etc.

8. Da el concepto de bases de datos y sus características en Access.

Una base de datos es una recopilación de datos ordenados y coherentes que permiten la introducción, modificación, búsqueda y eliminación de los mismos a través de distintas opciones. Las características de la base de datos Microsoft office Access incluye dentro de sus objetos las tablas, consultas, formularios, informes, marcos y módulos.

9. Enumera los pasos para crear una base de datos nueva.

Para crear una base de datos e deben seguir esos pasos:
1. Pulsar el botón de inicio de Access
2. Pulsar el comando nuevo.
3. Base de datos en blanco.
4. Asignar un nombre l archivo

10. ¿Cuál es la extensión de los archivos creados en Access 2007?

Todos los archivos desde este programa tendrán la extensión .accdb.

11. ¿Qué se debe tener en cuenta al introducir datos en una base de datos?

Para introducir datos debemos darle formato a la columna, dentro de la ficha hoja de datos despliega el menú tipo de datos.

12. Anota los tipos de datos utilizados en Access.

Los tipos de datos son el texto, memo, numero, fecha/hora, moneda, si/no y hipervínculo.

13. ¿Qué debes hacer para agregar un nuevo campo a la tabla?

Para agregar un nuevo campos damos clic en la opción con su respectivo nombre.

14. ¿Qué procedimiento se debe realizar para guardar una tabla y por qué es importante darle un nombre?

Para guardar la tabla:
*Primero que todo debemos asignarle un nombre.
*Hacemos clic derecho sobre la pestaña tabla 1.
*Dentro del menú, pulsar el icono guardar.
*Cuando se habrá el cuadro guardar como, completamos la casilla nombre de la tabla.
*Pulsar el botón aceptar.
Es importante para poder reconocer la tabla.

15. ¿Cuándo utilizamos la opción tipo de objetos?

Observamos que aparece la categoría tabla y dentro de ella, la tabla ventas. Si tuviéramos formularios, informes y varias tablas, esta vista nos posibilitaría reconocer los diferentes objetos fácilmente.

16. ¿A qué se denomina tabla y que la caracteriza?

Una tabla es un objeto donde se guardan los registros de la base de datos y se caracterizan por la organización de los datos en columnas denominadas campos y filas, denominados registros.

17. ¿Qué dos opciones tenemos para crear tablas?

Podemos crear tablas desde la vista hoja de datos o desde la vista diseño, para crear una tabla desde la vista diseño, pulsa en diseño tabla.

18. Al momento de crear una tabla se tienen en cuenta tres elementos, descríbelos.

1. Nombre del campo: en este escribimos el nombre con el que identificamos los datos que guardaron la tabla.
2. Tipo de datos: observamos la columna que cuenta con un desplegable en el que debemos elegir la categoría que mejor se ajuste al tipo de información que vamos a guardar.
3. Descripción: está destinada a escribir cualquier información que nos sirve de aclaración respecto al contenido o uso del campo. Esta información nunca intervendrá en el diseño o contenido de la base de daos.

19. ¿Por qué es necesario crear una clave principal o llave primaria?

Una tabla debe tener una clave principal para que pueda definir una relación entre esta tabla y otras tablas de la base de datos.

20. ¿Qué debes hacer para agregar una columna o nuevo campo a la tabla en la vista diseño y como visualizarla en vista hoja de datos?

Para insertar una nueva columna a la tabla dentro de la vista diseño debes agregar una fila y para visualizar la hoja de datos podemos pulsar sobre el icono de acceso directo.

Carolina Romero

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